Assistant administratif h/f

Rejoignez un acteur de référence au service de la santé et de l'innovation !

Le Groupe LAGARRIGUE, leader français de l'appareillage orthopédique sur mesure, accompagne chaque jour ses patients grâce à l'expertise de ses 1 000 collaborateurs répartis dans plus de 75 établissements sur l'ensemble du territoire.

Intégré au Groupe EQWAL - un acteur international fort de 2 700 collaborateurs et 250 implantations - nous conjuguons innovation, savoir-faire technique et excellence humaine pour concevoir les solutions orthopédiques d'aujourd'hui et de demain. Notre force : maîtriser l'ensemble de la chaîne de valeur, de la prise en charge patient à la conception digitale, jusqu'à la fabrication de dispositifs sur mesure.

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).

Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients.

Vos missions principales :

- Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
- Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
- Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
- Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
- Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation
- Saisie des encaissements patients
- Gestion du courrier, des messages divers
- Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers)
- Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
- Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
- Gestion de la caisse espèces et chèques
- Attribution des numéros d'appareils
- Réalisation de la télétransmission
- Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables.
Les horaires de travail :
- lundi (jour non travaillé)
- mardi 9h - 18h30
- mercredi 9h - 17h30
- jeudi 9h - 18h30
- vendredi 9h - 17h30
- samedi 8h30 - 12h.
Durant votre parcours d'intégration, vous bénéficierez d'une formation en immersion au sein de l'équipe mais aussi au sein de l'équipe ADV du site.
Rémunération :
- A partir 1850€ brut selon expérience.