Secretaire medicale h/f

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions suivant es services).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Numérisation de tous les dossiers dans leur intégralité
- Tenue à jour du dossier patient
- Programmation des blocs si spécialité de chirurgie
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES REQUISES :
- Bureautique
- Codage des actes
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Secret professionnel
- Vocabulaire médical
FORMATION
- BAC F8 ou BAC SMS ou BAC ST2S + Formation de secrétaire médicale
ORGANISATION DU TRAVAIL
Quotité de temps : 37h30 hebdomadaire avec RTT et CA
Du lundi au vendredi avec des amplitudes variables suivant les services
LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS
- Responsable hiérarchique : Fonction placée sous la responsabilité du DRH et de la coordinatrice des secrétariats médicaux.
- Liens fonctionnels : Médecins, cadre de service, manipulatrices, infirmières, AS, ....