Traitement du devis à la commande :
* Prend en compte les contrats de maintenance, les marchés de la DPMSI, les centrales d’achat.
* Prend en charge des demandes : réceptionne des devis après validation des techniciens, des ingénieurs, des demandes des services.
* Régularise les interventions en urgence en créant un bon de commande de régularisation.
* Contrôle la conformité des informations tarifaires (BPU, DPGF, RIB).
* Garantie des données fournisseurs (rib, entité, adresse) dans le logiciel.
* Assure la bonne imputation budgétaire et identification fonctionnelle de celui-ci
* Elabore les commandes en collaboration avec les gestionnaires.
* Présente les commandes pour signature et contrôles de toutes les données au cadre ayant délégation de signature.
* S’assure de l’émission de la commande et de la transmission au prestataire.
* Mets à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire en collaboration avec l’AAH.
* Informe les techniciens ou les ateliers du traitement de la commande.
Traitement de la réception de la commande :
* Recueille le bon de livraison ou le service fait ou l’avancée des travaux.
· Rapproche les documents ci-dessus avec les factures.
· Réceptionne les commandes après validation de la bonne réception du service fait ou preuve de livraison.
Relance les commandes non réceptionnées auprès des techniciens et des prestataires
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