Assistant technique et administratif (h/f)

L'assistant(e) technique et administratif(ve), activités principales :
Accueillir le public
Informer, recueillir la demande et orienter
Animer un espace d'accueil et d'information
Assurer un suivi administratif des dossiers des usagers
Effectuer des relances téléphoniques
Créer les sessions de collectifs et saisie de la présence des usagers sur le logiciel I-Milo
Participer aux réunions techniques C.E.J. et aux réunions d'équipe
Participer à l'organisation de certains évènements (visite de site, job dating, etc.)
Réceptionner et traitement de documents des usagers (déclaration d'activité, convention de stage, etc.)

Missions principales
Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
Rechercher, restituer des informations.
Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
Créer des sessions d'atelier collectif sur i-milo et inscrire les usagers
Alimenter le planning et diffuser les informations relatives aux évènements et aux sessions à l'équipe.
Saisir la présence des usagers sur i-milo.

Compétences
Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures.
Etre attentif(ve) demeurer concentré(e).
Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits.
Avoir le sens de l'adaptation.
La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles pour exercer en tant qu'assistant technique et administratif.
Il est aussi très important d'avoir d'excellentes capacités de concentration.

Toute candidature non accompagnée d'une lettre de motivation ne sera pas étudiée.