Chargé.e de mission appui stratégique à l'administration générale

Missions générales et responsabilités

Le-la chargé.e de mission appui stratégique à l’administration générale accompagne l’administratrice dans le pilotage et la sécurisation administrative & juridique des activités du pôle administration générale (ressources humaines, finances, informatique, conseil d’administration). Il-elle prend en charge des dossiers complexes, transversaux ou à forts enjeux, et contribue à l’amélioration continue des missions supports de l’Orchestre.

Activités principales

* participer à la gestion de projets transversaux, notamment l’actualisation du Document unique d’évaluation des risques professionnels, la mise en place d’un contrat de prévoyance et la réalisation du rapport d’activité 2026 ;
* piloter certains marchés transversaux, en lien avec la responsable administrative et financière (informatique, télécommunications et réseau ; site internet ; entretien et réparation des véhicules) ;
* assurer le suivi du volet transition écologique de la démarche RSO : actualisation du bilan carbone ; plan Cacté du ministère de la Culture ;
* contribuer à la préparation des délibérations soumises au Conseil d’administration ;
* suivre des dossiers administratifs complexes en lien avec les partenaires publics (collectivités, DGFiP, Préfecture, …).

Activités secondaires

Il-elle peut être amené.e à représenter l’administratrice au sein de réunions techniques ou institutionnelles.


Profil

Formation bac + 5 (gestion publique, RH, droit public, administration des collectivités), avec expérience confirmée sur un poste administratif ou juridique à responsabilité, idéalement en établissement public ou en collectivité territoriale

Compétences juridiques et administratives :

* connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
* connaissance des procédures publiques en RH et finances
* connaissance de l’environnement professionnel du spectacle vivant

Compétences générales :

* capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse
* force de propositions
* sens de la diplomatie et de la confidentialité

Compétences organisationnelles :

* rigueur et méthode
* capacité à travailler en autonomie et en transversalité sur des dossiers à forts enjeux
* capacité à sécuriser et gérer simultanément des dossiers administratifs complexes
* capacité d’anticipation, de maîtrise de délais et de travail dans l’urgence le cas échéant


Conditions d'exercice

Poste à temps complet, horaires variables

Organisation du temps de travail au forfait possible, avec 23 jours de RTT par an

Type de recrutement : contractuel de droit public (CDD d’une durée de 1 an), catégorie A

Avantages liés au poste :

* Télétravail possible avec versement forfait télétravail
* Participation de l’Orchestre aux frais de transport et versement d’un forfait mobilité durable
* Participation de l’Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
* Prestations d’action sociale proposées par le CNAS
* Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs


📅 Date limite de candidature : 29 mars 2026