Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Accueil
Standard téléphonique
Ouverture du courrier et dispatching
Commande des fournitures de bureau
Commande divers Frais Généraux
Relais avec le siège pour la transmission des Arrêts Maladie, Congés Payés, Acomptes
Vérification, synthèse des pointages compagnons
Planification et suivi des Visites médicales des compagnons (et Etam Cadres)
Demande des Cartes BTP
Suivi des Formations
Dotations (chaussures, pantalons, t-shirt, vestes, manteaux,?)
Suivi des dépenses et des distributions : gants, lunettes, bouchons
Recherche des intérimaires auprès des différentes agences
Récupération du CV
Transmission aux conducteurs de travaux
Vérification du taux horaire
Signature et retour du contrat
création du matricule et commande dans SAP
Enregistrement dans echeking
Vérification des pointages
Contrôle en fin de mois que tous les intérimaires ont bien été pointés
Envoi des pointages aux agences
Tenue du registre du personnel
Traitement des factures ITESOFT
Rédaction des Déclaration des Accidents du travail
Suivi des véhicules utilitaires, de service et de de fonction (relation siège, contrats de location, CT)
Commandes de location et des réparations des véhicules
Mise en place d'un tableau de suivi des coûts de réparations
S'assure de la vérivication des organes de sécurité de l'agence
Relais avec le siège Titulaire d'un Bac +2, vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels informatiques.
Vous possédez un très bon relationnel et avez le sens du service.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 semaine(s) renouvelable
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