Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Lons Le Saunier- Montmorot Référence AGRI_2026-04-A3AD027406-52016 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 28/02/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Lons Le Saunier- Montmorot Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur EPLEFPA : MONTMOROT LEGTA : EDGAR FAURE 614 Avenue Edgar Faure- 39570 MONTMOROT Descriptif du service Présentation générale de l'EPL : Formation initiale 490 élèves/étudiants dont 250 internes, filières générale, technologique, professionnelle (environnement, agricole), 380 apprentis dont 70 internes filières agricole, environnement, viticulture ; Formation continue : 100000 heures stagiaires, filières agricole, environnement, viticulture, territoire ; Exploitation agricole : bovin, lait, poulet de chair, viticulture ; nombre de laboratoires : 3 ; plateforme technologique. Effectifs ATLS 15 ; région 22 Description du poste Assurer l’accueil (interne et externe / physique et téléphonique) Assurer la gestion des véhicules, des cartes de cantine Assurer la mise à disposition des locaux Apporter un soutien au service administratif DESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil - Accueil physique et téléphonique - Courrier départ : affranchissement et enregistrement - Courrier arrivée : enregistrement et diffusion - Relevé des boites mails EPL et LEGTA - Gestion de la machine à affranchir et des consommables - Gestion du standard - Fermeture des locaux en fin de semaine Mise à disposition des locaux - Gestion des réservations des locaux : planning, devis, convention Gestion des véhicules - Suivi du dossier administratif de chaque véhicule - Gestion des réservations - Suivi des contrôles techniques en relation avec le secrétaire général - Tableau de suivi des consommations essences et autoroutes – rapprochement avec les factures Total - Tableau de suivi des coûts des véhicules Communication interne et externe - Montmorot Infos - réseaux sociaux - Manifestations - Procède à l'affichage et au fléchage des manifestations Organisation des transports collectifs d'apprenants pour l'EPL - gestion du planning du chauffeur de bus - achat de prestations de transport à l'extérieur si nécessaire (devis et validation) Appui au service administratif CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : Public extérieur, tous les personnels et élèves de l’établissement, agents de maintenance, ménage, cuisine, fournisseurs, économat, RH, comptabilité, agent comptable, secrétaire général, secrétariat des études, infirmière Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Secrétariat Informatique Techniques d’accueil Savoirs être : Sens du contact – savoir rendre service Disponibilité Discrétion Organisation Adaptabilité Rigueur Autonomie Sens de l’accueil (souriante) SAVOIR-FAIRE : Classement Rédaction de convention Saisie informatique Gestion des envois Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon diplôme Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : M Pierre MARTIN pierre.martin@educagri.fr - 03 84 27 20 00 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39) Géolocalisation du poste 614 AV EDGAR FAURE - 39570 MONTMOROT, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTMOROT Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/09/2026