Votre mission
Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients situé aux Herbiers un assistant de direction H/F en CDD.
Poste à pourvoir à partir de juin.
Missions : Gestion des agendas :
* Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants.
* S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires.
* Assurer l’interface entre la direction et les différents services.
Organisation des déplacements :
* Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts.
* Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées
Gestion administrative :
* Contrôle et gestion des notes de frais
* Préparation des présentations pour les réunions de la Direction
* Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante
* Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations
Horaire de journée avec flexibilité d'une heure pour l'heure d'embauche et de débauche
Rémunération : 28000k€-30000k€
Votre profil
Issu(e) d’une formation type BAC +2 en gestion ou assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience sur une fonction similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office. La maîtrise de l’anglais écrit est nécessaire pour ce poste. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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