Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.
Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.
Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d'expérience adhérents. Notre Cheffe de Cabinet de la Direction Générale du MiphiSIB recrute un.e Assistant(e) de Direction Générale H/F pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes aux besoins de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction.
Votre quotidien :
- Gérer un agenda complexe et mouvant rempli de rdvs, de déplacements, et de visites institutionnelles
- Préparer et suivre les ordres du jour & les dossiers, les comptes rendus & les actions en cours
- Planifier les réunions avec nos DIirecteurs, et les parties prenantes de l'entité (CA, CODIR)
- Réaliser et/ou mettre en forme les présentations nécessaires aux réunions organisées
- Consolider les indicateurs de suivi d'activités ou de performances institutionnelles.
- Etre disponible lors des réunions pour assurer la rédaction des CR et suivre l'application des décisions
- Suivre l'avancement des sujets et s'assurer du respect des engagements sur les décisions prises
- Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction Générale soint complets, fiables et cohérents
Cette liste n'est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de notre actualité.
Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.
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