Au sein de la Direction de l'Immobilier (D.I.), sous l'autorité du Responsable du Pôle Maintenance et Performance Energétique, vous êtes en charge du pilotage des contrats de maintenance, des travaux d'entretien et de renouvellement des équipements, et des actions de performance énergétique sur le patrimoine immobilier parisien de Sciences Po (15 bâtiments, environ 50.000 m2 dans le quartier de Saint-Germain-des-Prés).
Principales missions :
1. Formalisation et exécution de la politique de maintenance préventive et curative, en lien avec la direction des services et moyens généraux, et avec l'équipe technique interne à la DI (4 personnes).
2. Organisation et coordination des actions de maintenance selon les niveaux et les services concernés (moyens généraux, équipe technique interne, prestataires externes).
3. Pilotage et suivi administratif, financier et opérationnel des contrats de maintenance des bâtiments, notamment : CVC, ascenseurs, courant fort, plomberie, toitures / terrasses, système de sécurité incendie, contrôle d'accès.
4. Assurer le suivi des travaux d'entretien et de renouvellement des équipements.
5. Participation à l'élaboration et à l'exécution du plan de GER (Gros Entretiens Renouvellement) en appui au Responsable du Pôle Maintenance.
6. Suivi de la performance énergétique des sites avec le support du prestataire en Energy Management : suivi de l'exécution du marché et des actions de sobriété énergétique (relamping LED, gestion chauffage / climatisation).
7. Participation aux renouvellements des contrats (CCTP, DCE, auditions) en lien avec le Service Achat Marché.
8. Suivi des diagnostics, contrôles réglementaires périodiques (électricité, ascenseurs, installations gaz, thermiques, performance énergétique), préparation technique des commissions de sécurité et pilotage de la levée des réserves.
9. Accompagnement, conseil et contrôle des travaux de rafraîchissement en lien avec le service des régisseurs (DSMG), avec les différents pôles DI et / ou avec les autres directions support (informatique DSI, audiovisuel ICI).
10. Accompagnement des entreprises pour les visites de chiffrage (mise en concurrence) et contrôle des interventions.
11. Ronde des équipements techniques pour s'assurer de leur bon entretien.
12. Organisation et suivi des astreintes.
13. Participation à la gestion des budgets alloués au Pôle Maintenance.
14. Gestion assurance et sinistre : déclarations d'assurances, visites d'expertise et suivi des travaux correctifs.
15. Support technique, conseils et appui pour l'équipe technique interne (visites techniques, recherche documentaire DOE).
16. Ponctuellement, pour suppléer le cas échéant le responsable de l'équipe technique interne, réalisation d'interventions techniques.
Profil recherché :
* Bac +2 minimum avec 6 à 10 ans d'expérience dans la maintenance des bâtiments.
* Maîtrise des principaux lots techniques (CVC, électricité CFO / CFA, plomberie) et d'aménagement (cloisonnement, peinture, revêtement de sol).
* Connaissance en performance énergétique (outils de pilotage GTB, Décret Tertiaire, Décret BACS).
* Connaissances en économie du bâtiment et réglementation ERP.
* Goût pour le travail de terrain et esprit de service aux usagers.
* Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
* Capacité d'anticipation, créativité, force de proposition, rigueur, logique, réactivité.
* Capacité de priorisation, planification, coordination, pilotage des prestataires.
* Esprit de synthèse, capacité de reporting oral et écrit.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Suite).
Avantages :
* Télétravail occasionnel (35 jours/an).
* Rémunération fixe sur 12 mois + primes.
* 40 jours ouvrés de congés payés par an.
* Protection sociale (mutuelle, prévoyance).
* Frais de transport / forfait mobilité durable (55%).
* Titres Restaurant.
* Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire.
* Offre sociale et culturelle du CSE.
Sciences Po valorise la diversité et encourage l'emploi des personnes en situation de handicap.
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