Chargé d'accueil h/f

À propos du poste
Dans le cadre d'un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) Chargé(e) d'accueil pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire.
1. Accueil :
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école,
- Accueillir physiquement l'ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient,
- Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée,
- Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l'interlocuteur dédié),
- Prendre en charge le standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les candidats et éventuellement transmettre les appels aux personnes concernées tout en mettant à jour quotidiennement le tableau des appels,
- Suivre les retards et les absences.
2. Administration :
- Gestion de la boîte mail générique de l'école et renvoi des mails aux personnes concernées,
- Réceptionner, imprimer et transmettre les dossiers de candidatures aux chargés des relations extérieures et en assurer la bonne réception auprès des candidats,
- Renseigner et mettre à jour le logiciel commercial SC Form en y renseignant les données du candidat prospect,
- Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiantes, etc.).
3. Services généraux :
- Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois,
- Réception/envoi des colis,
- Gestion de l'archivage,
- Assurer la relation avec le personnel d'entretien,
- Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus,
- Accompagnement des étudiants en cours de formation,
- Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité,
- Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité,
- Savoir renseigner sur l'occupation des salles,
- Promotion de l'établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l'établissement (salons de l'étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.).
Prérequis :
- Polyvalence,
- Rigueur,
- Organisation,
- Capacité d'adaptation,
- Bonne maîtrise de la suite Office.
Détails du poste :
- Profil recherché : Titulaire d'un BTS avec une première expérience professionnelle en lien avec de l'administratif
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Volume horaire : Temps plein (39h)
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute, 21850 Saint-Apollinaire
- Horaire de travail : En journée, à définir
- Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l'employeur
Rémunération : 2060 € bruts/mois
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 060,00€ par mois
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel