Référent comptabilité auxiliaire h/f

Référent comptabilité auxiliaire H/F, Paris

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

Sous le management du Responsable de la comptabilité auxiliaire, vous êtes garant de la bonne tenue de la comptabilité auxiliaire.

Cette mission se matérialise par le pilotage des axes stratégiques suivants :

1. Comptabilité Fournisseurs :
* Saisie et contrôle des pré-saisies et des refus de validation
* Saisie et contrôle des factures validées
* Suivi et contrôle des relances
* Suivi et contrôle des fournisseurs débiteurs
* Suivi et contrôle des comptes fournisseurs (justification, lettrage)
* Gestion de la base de données fournisseurs (comptes en doublon)
* Remontée des problématiques rencontrées par les équipes, proposition de solutions avec le manager
* Point de suivi avec l'équipe hebdomadaire
* Saisie et contrôle des factures EDI, lettrage prélèvement/facture
* Suivi et contrôle des fournisseurs urgents
* AUP Sopra
* Suivi et contrôle du SAS facturation
1. Comptabilité Clients :
* Saisie et contrôle des virements, chèques, cartes bancaires, TIP et autres modes de règlements
* Saisie et contrôle du compte d’attente locataires
* Saisie et contrôle des paiements non identifiables
* Saisie et contrôle des RLS/APL
* Saisie et contrôle des OD Art
* Saisie et contrôle des rejets techniques de prélèvements (quittancement)
* Saisie et contrôle des remboursements de la CAF
* Justification ou traitement des sollicitations pour le service comptabilité
* Saisie et contrôle des pertes
* Gestion des locataires créditeurs
1. Comptabilité Copropriétés :
* Vérification des appels de fonds
* Comptabilisation des appels de fonds, soldes et reprises
* Mise en place et suivi d’un tableau par groupe et par lots
* Suivi du tableau DAF et cadrage
* Travail transversal avec les équipes

Autres missions :

* Le référent assure la formation technique de tous les nouveaux arrivants dans l’équipe (fournisseur, client, copropriété).
* Il veille à l’évolution et au perfectionnement de l’équipe auxiliaire, en binôme avec le responsable de service.
* Il travaille avec d’autres services, notamment le service contentieux.
* Il participe ou soutient la mise en place de nouveaux projets (ex : IBAN virtuel).
* Il appuie son responsable lors de la clôture.
* Il remplace l’équipe en cas d’absence.

Cette liste n’est pas exhaustive.

En résumé :

Le référent en comptabilité auxiliaire assure le bon déroulement des activités du pôle et participe aux tâches. Il connaît tous les domaines du service et soutient le responsable. Il remonte tous les problèmes rencontrés par l’équipe, propose des axes d’amélioration, et facilite la communication entre le responsable et l’équipe.

Ce poste n’est pas un poste de management, mais de pilotage.

#J-18808-Ljbffr