Assistant administratif h/f

Qui sommes-nous ?

INTERIMA, acteur reconnu du travail temporaire et des solutions RH, poursuit son développement et renforce son équipe support au siège de Nice.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à rejoindre une équipe de choc composée d'Andréa et Elisabeth, deux professionnelles engagées, bienveillantes et dynamiques.

Ce poste clé est au coeur de la coordination administrative du groupe. Si vous aimez la polyvalence, l'organisation et souhaitez évoluer dans une ambiance conviviale et professionnelle, vous êtes au bon endroit. Vos missions (variées et stimulantes)

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous êtes un véritable soutien transversal aux agences :

Gestion administrative générale

Accueil téléphonique et tenue du standard

Reporting Excel (mise à jour, consolidation, extraction de données)

Classement, archivage, gestion documentaire

Gestion des fournisseurs : suivi, factures, relances, commandes

Achats & logistique

Commandes de fournitures et d'EPI

Suivi des livraisons et réapprovisionnements

Gestion de la flotte automobile (mission importante)

Suivi et contrôle des usages des cartes carburant

Gestion des badges télépéages

Planification et suivi des entretiens véhicules

Mise à jour des propriétaires et affectations

Suivi des assurances

Gestion des contraventions (réception, traitement, déclarations)

Gestion administrative interne

Vérification et contrôle des cartes de paiement professionnelles (cartes Piana)

Gestion des chronos (temps, absences, anomalies)

Constitution et suivi des dossiers imprimerie

Préparation de la saisie sur salaire

Traitement et réponse aux enquêtes obligatoires (URSSAF, Banque de France, INSEE, etc.)