Description du poste
Au sein de la Direction des Opérations du Territoire de la Riviera Française, vous serez en charge du traitement des processus administratifs nécessaires au fonctionnement courant du territoire et des équipes opérationnelles dans les domaines suivants : assistanat, gestion des temps, suivi de l'intérim,appels d’offres et sinistres
Gestion logistique et administrative optimisée
Gérer la flotte de véhicules et engins de chantier: réception des nouveaux véhicules, traitement des amendes, des constats en relation avec les assurances, suivi des contrôles techniques.
Gérer l'attribution et le renouvellement de la dotation habillement des salariés une fois par an
Gérer les contrats d'entretien des locaux, et de contrôles réglementaires
Gérer les sinistres d’exploitation inférieurs à 50 k€:
Accompagner les exploitants dans les procédures de sinistre, répondre au courrier des assurances et des experts, participer aux expertises
Assister le bureau d’étude dans les réponses à appels d’offres de marché public. Préparer les liasses administratives, mettre en forme les documents, déposer nos offres sur les plateformes dédiées
Assurer la gestion des courriers sortants, Mise en forme, envoi RAR, etc.
Gestion des temps et de l’intérim:
Votre rôle sera de saisir les données RH dans l’outil de gestion des temps (requalification des absences, EVP, régularisations …) et de saisir les commandes passées aux entreprises de travail temporaires, contrôler et valider les factures, dans le respect du budget alloué.
Qualifications
Formation souhaitée niveau Bac + 2 impératif en gestion-administration avec une expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
Critères indispensables
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office + outils Google)
Connaissance des marchés publics
Méthode, rigueur et réactivité
Sens des priorités et du service
Bon relationnel et sens du travail en équipe, facilité d’échanges
Permis B
Informations supplémentaires
* Lieu de travail : Sur site, poste rattaché à Sophia Antipolis avec des déplacements sur les différents sites de stockage du Territoire Côte d’Azur.
* Poste susceptible d’être soumis à l’astreinte
Selon votre niveau d'expérience, la rémunération fixe annuelle brute se situera entre 23 000 et 30 000 € hors EVP
Pourquoi nous rejoindre ?
* De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
* Des opportunités d’évolution au sein du Groupe Veolia en France et à l’international
* Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle
* Un management à l’écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant
* Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votre sécurité au travail.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.