Chargée / chargé de la gestion des rh de proximité

Informations générales Référence BA086PNC-112952 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Description du poste En tant chargé-e de gestion des RH de proximité, vous êtes chargé-e, sous l’autorité du chef et du chef adjoint du bureau des ressources humaines (BRHA), des activités suivantes : 1. Gestion administrative de proximité - contrôle, traitement, enregistrement et suivi. des procédures liées aux absences pour raisons de santé (notamment maladie, accident) ;. des actes liés à la gestion du temps de travail (pointage, alimentation des CET, absences telles que congés, autorisations. des demandes de protection fonctionnelle ;. des événements courants impactant la carrière des agents ; - mise à jour et exploitation du SIRH (DIALOGUE) - notification des décisions aux agents - classement, tri, archivage des dossiers - rédaction de courriers et courriels - production et suivi de données statistiques 2. Prise en charge en tout ou partie de processus plus complexes - surveillance médicale ; - distinctions et médailles ; - entretiens professionnels ; - promotion ; - indemnités et primes ; - mobilité et recrutements ; - suivi des effectifs (réservistes, policiers adjoints par exemple) ; - action sociale ; 3 – Autres missions Pour garantir le bon fonctionnement du service et du BRHA, vous appuierez en tant que de besoin les autres gestionnaires RH (ex dossier particulièrement lourd). Vous solliciterez en tant que de besoin les acteurs de la chaîne RH : SGAMI, DZSP, DNSP, DRHFS. Vous pourrez vous voir confier d'autres activités ou tâches susceptibles de relever d'un adjoint administratif. Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de la direction interdépartementale de la police nationale de la Vienne (DIPN86), le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) assure une mission de soutien aux services métier et d’aide au pilotage pour la direction. Le SDSO a plus précisément en charge la gestion des moyens humains (400 agents), matériels (dont immobiliers, véhicules, armement, etc) et financiers. Il contribue en outre à la qualité du dialogue social ou encore aux actions de santé sécurité au travail. Composition et effectifs du service Le SDSO est composé de 13 personnes : - 1 attaché principal d’administration, chef du service ; - 3 secrétaires administratifs, adjoint au chef de service, chef BRH et adjoint au chef BRH ; - 7 adjoints administratifs ou techniques (dont chef des finances) ; - 1 brigadier chef de police, chef logistique. Le BRHA compte 4 agents : 2 secrétaires administratifs ; 2 adjoints administratifs Conditions particulières d'exercice Liaisons hiérarchiques La cheffe du BRHA ; la cheffe du SDSO et son adjointe ; le DIPN et son adjoint Liaisons fonctionnelles - les autres chefs de bureau du SDSO - les secrétariats et bureaux d’ordre des services métier - les chefs de service de la DIPN et autres services de police du département - les services régionaux du SGAMI ou de la direction zonale de la sécurité publique - les services centraux tels que la direction des ressources humaines et des finances et des soutiens de la police nationale - les autres services du département (préfecture, SGCD) ou autres DIPN de la région Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Secret professionnel et discrétion indispensables ; - Sens de l’organisation et rigueur requis ; - Qualités d’écoute et de communication attendues ; - Travail en équipe indispensable ; - Disponibilité et capacité d’adaptation vivement souhaitées. Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des services de sécurité publique, à savoir 40h30 en régime horaire hebdomadaire (du lundi au vendredi) à horaires variables, avec en compensation 30 jours d'A.R.T.T. Vos perspectives : Ce poste permet à son titulaire d’avoir une expérience et une connaissance importante dans le domaine des ressources humaines et au-delà dans les services dits support. Il permet de s’orienter ensuite vers d’autres emplois dans le périmètre « police » ou dans le périmètre « préfecture ». Descriptif du profil recherché Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN de la Vienne – Hôtel de police - 38 rue de la Marne 86000 POITIERS Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 - Chargé(e) de gestion des RH de proximité Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A - gestionnaire ressources humaines Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des connaissances en gestion RH niveau expert requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2025 Groupe RIFSEEP 2 Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter La cheffe RH : 05 49 60 60 21 dipn86-so-rh@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Personnels externes http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation Hotel de Police de Poitiers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN de la Vienne Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) dipn86-so-rh@interieur.gouv.fr