La Direction des Systèmes d'Information interagit avec l'ensemble des acteurs du Département pour que les collaborateurs ainsi que les Yvelinois bénéficient de technologies adaptées et innovantes. Forte de ses multiples expertises, la DSI pilote plus d'une centaine de projets, entretient au quotidien un fort sens de la relation client et garantit un fonctionnement optimal de ses structures informatiques, alliant performance et sécurité. L'équipe composée de 90 collaborateurs oeuvre à rendre tangibles les dimensions technologiques des politiques départementales, en donnant aux projets ambitieux les moyens de leur réalisation.
Le Chef de Projet SI Fen lien fort avec le métier, la maîtrise d'ouvrage( MOA) et les prestataires extérieurs, cadre / planifie / pilote de bout en bout les projets SI en conformité avec les référentiels méthodologiques et techniques du CD78, depuis l'avant-projet jusqu'à la transition vers le MCO.
Le chef de projet SI est garant de la réussite du projet, en termes de respect des objectifs de périmètre ,qualité, délais, coût,charges sécurité définis, et de l'obtention d'un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par les sponsors / clients.
Il/elle est garant du respect des processus et de la méthodologie de conduite de projet.
Définition et cadrage des projets informatiques
- Aider à l'arbitrage et au pilotage du portefeuille projets du domaine, en lien avec les enjeux
- Accompagner le métier et la MOA dans la formalisation des expressions de besoin, exigences du projet et résultats attendus
- Réaliser les études d'opportunité, de faisabilité, les analyses d'impact et le cadrage complet du projet
- Accompagner le métier / la MOA dans la concevoir des architectures cibles métier et fonctionnelle
- Concevoir les architecture applicative et technique, et s'assurer de l'intégration des projets dans l'urbanisation définie
Management de projet
- Organiser et planifier les projets informatiques
- Elaborer le cahier des charges, les spécifications fonctionnelles et techniques
- Rédiger les pièces techniques du Dossier de Consultation des Entreprises
- Réaliser des parangonnages et études des solutions du marché
- Participer à la consultation et au choix de la solution.
- Gérer la mise en oeuvre et le déploiement de la solution
- Organiser, coordonner, animer le groupe projet (Métier - MOA / RSSI / DPO / Equipe Opérations / Equipe Client / Partenaires externes…)
- Gérer les relations avec le prestataire et l'exécution du marché (valider les services faits et assurer le règlement des fournisseurs)
- Piloter le projet : animation de la comitologie et garantir la qualité des livrables et de la solution SI
- Réaliser la clôture et le bilan du projet, et partager le retour d'expérience
- accompagnement des projets informatiques
- Accompagner le métier / la MOA dans la démarche de conduite du changement.
- Accompagner le métier / la MOA dans la qualification de la nouvelle solution
- Accompagner la mise en production en garantissant la documentation produite
- Aider le métier / la MOA au démarrage et à l'assistance aux utilisateurs
- gestion du portefeuille applicatif du domaine fonctionnel
Contribuer à la gestion du portefeuille applicatif
- Piloter et gérer les marchés / contrats et les engagements des partenaires (notamment définir et faire appliquer les accords de niveaux de service SLA et les contrats de sous-traitance pour les services proposés)
- Contribuer à la préparation et à l'exécution du budget annuel / pluri annuel
- Contribuer au maintien en conditions opérationnelles (MCO) des applications SI de son domaine
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +4/5
Formation (diplômes, certifications, agréments...) :
- Formation initiale : Bac +5
- Spécialisation : informatique (système d'information, architecture informatique)
Savoir-faire :
- Savoir gérer une équipe en mode projet
- Savoir planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Savoir gérer des partenaires (éditeurs, intégrateurs), et négocier
- Savoir établir une expression de besoin, un cahier des charges, des spécifications fonctionnelles
- Savoir élaborer et suivre des marchés
- Savoir communiquer de façon claire et précise avec des interlocuteurs internes et externes
- Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
- Savoir gérer le temps et organiser les travaux
- Savoir analyser et synthétiser une situation
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir coordonner et animer des réunions
- Savoir réceptionner et apprécier la conformité des réalisations
- Maîtriser la conduite d'un projet sur l'ensemble du cycle de vie
- Connaître les principes de conduite du changement
- Connaître un ou plusieurs domaines fonctionnels / métiers
Savoir-être :
- Savoir s'adapter aux situations
- Etre pédagogue
- Etre à l'écoute et diplomate
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre proactif et force de propositions
- Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
- Savoir gérer la pression
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