Gestionnaire paie — h/f

Gestionnaire paie — H/F
Fonction Publique Hospitalière
Pôle management - Service des Ressources Humaines

Liaison hiérarchique
- Attachée d’Administration Hospitalière
- Directrice des Ressources Humaines
- Directrice déléguée
Liaisons fonctionnelles
- Cadres et responsables de l’établissement
- Cellule des carrières et des retraites
- Agents de l’hôpital
- Service informatique
- Binôme gestionnaire de la paie

Définition du poste
Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical

Missions et activités principales :
Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois :

Saisie des modifications du dossier agent :
- Etat civil,
- Situation familiale,
- Coordonnées bancaires,
- Affectations,
- Absences particulières (absences irrégulières…),
- Mutuelle,
- Retraite complémentaire,
- Carrière : statut, échelon, ….
- Entrée / sortie …

Saisie des variables de paie (EVP)
- Vacations non médicales (différents taux en fonction du grade de l’agent),
- Cession de salaire
- Astreinte spécifique (équipe IDE, technique…),
- EVP du personnel médical : gardes, astreintes…
- Gestion des paies négatives en vue de régularisation ou établissement de titres de recettes.

Gestion des cas particuliers :
- Mise en place des nouveaux statuts suite à reclassement, changements de grades, codifications spéciales,
- Simulation des paies, contrôles de celles-ci et régularisations à faire,
- Régularisations des problèmes de cotisations (par rapport aux caisses, plafonds…)
- Promotion professionnelle,
- CFA, CPA,
- Disponibilité d’office
- Cas particuliers du personnel médical.

Table CPAGE et PH7
PH7 est le calculateur de paie lié au logiciel RH CPAGE,
Création, saisie et mise à jour de :
- NBI (semi-automatique),
- Plan comptable PH7 (création – modification).

Vérification de la paie
- Contrôle sur le bulletin de paie de l’ensemble des éléments modifiés sur le dossier des agents,
- Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,
- Contrôle de l’ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,
- Recyclage des bulletins de paie si problèmes.

Après réception des états de paie CPAGE
- Contrôle des sommes à mandater par compte et éventuellement rectification des données,
- Gestion du mandatement de la paie et des avances,
- Courriers suite à paie négative (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes pour remboursement du trop versé,
- Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.
Missions ponctuelles :
Requêtes BO (BusinessObject) pour extraction de données de paie

Gestion de la validation des services de contractuels :
• Contacter les agents par écrit
• Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d’autres collectivités éventuelles
• Calcul des cotisations rétroactives à payer par l’agent et le CH (à communiquer à l’agent et pour contrôle ultérieur avec les devis de la CNRACL)

Etablissement de titres de recettes
• Sortie anticipée d’agent
• Refacturation de mise à disposition

Travaux de fin d’année
- Traitement de la RAFP
- Déclaration de pension
- Déclaration des honoraires

- En lien avec le second gestionnaire paie :
• Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles...)
• Travaux de fin d’année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres…)
• Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes

- Bilan social – rapport d'activité
• Recherche des données relatives à son domaine d’activité.

- Autres
• Saisie et mise à jour du tableau des mouvements
• Veille spécifique dans le domaine d’activité
• Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement
• Accueil, réception et réponses aux questions des agents suite aux appels téléphoniques, messagerie électronique
• Réalisation de simulation de paie

Savoir-faire :
- Sens de l’analyse,
- Organisation.

Savoir-faire relationnel :
- Disponibilité,
- Discrétion professionnelle,
- Diplomatie,
- Pédagogie,
- Sens du travail en équipe.

Qualités et capacités requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
- Connaissance du statut de la fonction publique des contractuels,
- Connaissance du système de rémunération des fonctionnaires,

Centre hospitalier départemental de Bischwiller
Etablissement Public de Santé de 918 lits et places, le Centre hospitalier départemental de Bischwiller accueille et accompagne des personnes âgées et des personnes handicapées. L'établissement bénéficie d'une filière gériatrique quasi complète s'articulant autour de trois pôles cliniques : le pôle « médecine et réadaptation », le pôle « hébergement et soins gériatriques » et le pôle « accompagnement handicaps».
https://www.ch-bischwiller.fr/
Bischwiller
Baccalauréat
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Gestionnaire paie