Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence.
Missions :
- Gestion des Appels d'offres
- Suivi et traitement des comptes clients.
- Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales
- Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux
- Gestion de stocks
- Constituer les dossiers de chantier complets
- Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc.
- Réception des demandes et réclamations clients
- Tenir à jour le fichier clients
- Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats
- Suivre les encaissements
- Vérifier les décomptes des sous-traitants
- Etablir le décompte général et définitif
- Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
- Réceptionner les ordres de service
- Organiser le classement, classer les documents
- Saisir les notes de frais sur N2F
- Etablir les préparations de paie
- Tenir à jour le registre du personnel
Mission de 3 mois
Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité
Salaire 2500€ brut mensuel
Pour nous trouver :
Synergie - 108 Faubourg de Lyon
01120 Montluel
Téléphone :***Mail :***Description du profil :
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur