Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché. Grafton office finance & Sales IDF Sud, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation professionnelle : Assistant de gestion VAE HF
Lieu : Chilly-Mazarin (91 - Essonne)
Contrat : CDD - 4 à 6 mois avec possibilité de CDI
Disponibilité : immédiate
Rémunération : 28 000 € à 32 000 € sur 13 mois, selon profil et expérience
Horaires : 37H / embauche à 08h30 et deux fois par mois à 07h30
Vous avez une expérience dans le suivi des VAE, vous aurez toute votre place pour intégrer l'équipe de notre client !
Vos missions : Vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, le suivi de cycles d'ingénieur.
- Constituer les dossiers financiers et administratifs VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO).
- Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
- Contrôler les émargements avant facturation. Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE.
- Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : YPAREO, CHORUS, Pack Office
- Assurer le suivi financier de l'activité VAE, tableaux de bord et reportings
- Suivi de l'activité d'accompagnement VAE, planification des actions
- Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique des candidats/clients sur les demandes de 1er niveau
- Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe
Votre profil :
Formation Bac +2 à Bac +3 avec une expérience au sein d'un service formation, CFA et si possible dans le suivi et la gestion des VAE
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