Rattaché (e) au responsable juridique, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
1. Assistance dans la gestion courante des SCI clientes :
o Gestion des mutations de parts sociales : inscription dans les registres des sociétés ; rédaction de fiches d'actes de mutation ; suivi des formalités en lien avec les notaires ; tenue des tableaux de suivi.
o Préparation des assemblées générales
2. Participation à la gestion des dossiers RCP :
o Préparation des projets de déclarations de sinistre ;
o Transmission des dossiers contentieux à l'avocat et à l'assureur ;
o Suivi de la facturation avocats / remboursement assureur ;
o Mise à jour des tableaux de suivi RCP
3. Suivi des cartes professionnelles et attestations collaborateurs :
o Suivi du renouvellement des cartes professionnelles en lien avec la CCI ;
o Gestion des « articles 9 » (distribution et tenue du tableau de suivi) ;
o Commande KBIS et gestion du tableau de suivi de facturation
4. Gestion des mandats :
o Réservation de numéros de mandats sur le registre en ligne ;
o Vérification de la conformité des mandats en lien avec les gestionnaires ;
o Enregistrement des mandats ;
o Archivage des mandats résiliés ou en fin de gestion.
5. Assistance dans le traitement de questions juridiques variées :
o Demandes des collaborateurs / associés et / ou gérants ;
o Participation à l'actualisation et à la mise en place d'outils destinés aux collaborateurs.
Profil recherché :
* Apprécier : travailler dans une entreprise à taille humaine, être à l'écoute des attentes des clients, relever les défis, saisir les opportunités d'évolution, contribuer au développement du Groupe, promouvoir la cohésion d'équipe, s'engager dans des actions sociétales.
* Et aussi :
* Volonté d'être autonome, disponible, proactif et rigoureux ;
* Bonne communication écrite et orale ;
* Bon sens du relationnel, travail d'équipe, confidentialité.
Poste :
Assistant Juridique • Levallois-Perret, France
#J-18808-Ljbffr
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