Assistant administratif h/f

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Le poste est basé sur une activité d’aide à la clôture administrative de réception PlateForme en début de prise de service. Puis, à partir de 12h30 et jusqu’à 18h30. Accueil conducteur, vérification conformité (N° de chargement, matériels etc) Libération conducteur avec édition lettre de voiture, vérification conformité remorque pour plombage, gestion boite mail et suivi d’activité du planning réception. Plus l’alimentation des différents supports Excel, portail web et autres.

* Expérience Transport / Logistique

* Accueil Conducteur et dispatche à quai

* Edition de lettre de voiture

* Être organisé

* A l’aise avec les outils informatiques

* Gestion boite mail 50%

* Gestion téléphone moins de 5%

* Validation des dossiers réceptions

* Edition des dossiers d’expéditions

* Saisie de données dans fichiers Excel

* Edition planning transport du lendemain

* Gestion du planning réception fournisseur pour 2 enseignes 20%

* Relance des Fournisseurs 5% du temps de travail

* Mail de relance retard transporteur

* Suivi gestion EPAL – Fichier d’Opération Promotionnelle – Fichier Fiche De Non-Conformités

* Plombage véhicule

Liste non-exhaustive

Travail sur portail web + Logiciel AS400

Maitrise Pack office (Excel)


Profil

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

* aimant le contact humain,

* rigoureuse, organisée et polyvalente,

* dotée d’un bon esprit d’analyse,

* motivée et impliquée dans ses missions.

La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est indispensable.

Horaire du lundi au vendredi 10h30 – 18h30 avec 1h de pause

Taux horaire 12,44€ Brut pour 35h semaine

Panier repas 5,50€ soumis à charge