Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

John Cockerill, catalyseur d’opportunités

Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l’accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux États et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures. Avec plus de 6 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d’affaires de 1,209 milliard d’euros en 2023 dans 29 pays, sur 5 continents.

Dans le cadre du développement de ses activités, au sein du Shared Service RH France, John Cockerill recherche un Gestionnaire paie et administration du personnel H/F rattaché à notre site de Mondorf les Bains à Luxembourg.

Ce poste nouvellement créé, rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel, a pour mission principale d’assurer la gestion complète et fiable de la paie française.

Vous aurez notamment la responsabilité de collecter et traiter les données relatives aux collaborateurs d’Arquus (pointages, éléments variables, etc.), d’en assurer l’analyse et de produire les bulletins de paie pour votre périmètre.

Vous veillerez à la conformité des opérations avec la législation sociale, la convention collective et les accords d’entreprise, et assurerez également le traitement des opérations post-paie.

Vous aurez pour missions :

* Rassembler les éléments variables de paie, analyser et traiter ces informations et autres éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise.

* Réaliser les bulletins de paie sur l’outil SILAE, exécuter les contrôles de paie et vérifier les calculs de paie en contrôle croisé avec l’équipe

* Ouvrir des dossiers d’embauche et d’affiliation aux organismes sociaux.

* Tenir à jour les bases SIRH (système d’informations RH)

* Assurer la gestion des saisies – arrêts et pensions alimentaires.

* Assurer la gestion des acomptes

* Etablir les attestations (France Travail, employeur, salaire)

* Répondre aux enquêtes administratives des différents organismes et ministères.

* Assurer les comptes de départ, reçus pour solde de tout compte, formulaires de sortie / radiation auprès des différentes administrations.

* Veiller à l’application des règles sociales, des conventions collectives, des accords d’entreprise et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés...

* Suivre l’évolution de la réglementation sociale et interne, et mettre à jour les procédures internes en conséquence

* Etablir les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires et des congés, et absences

* Assurer l’accueil téléphonique des salariés relatif à l’explication du bulletin de salaire, à l’information

* Participer aux points paie sur les sites de son périmètre (rapprochement des pointages/planning)

* Participer aux réunions de service

* Participer aux réunions de direction RH

Vos atouts pour réussir:

* De formation BAC+3 en paie et administration du personnel, vous possédez 2 à 5 ans d'expérience au minimum dans ce domaine.

* Vous maitrisez un logiciel de paie (SILAE est un +)

* Vous maitrisez les outils bureautiques

* Bonne connaissance du droit du travail et de la sécurité sociale

* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de précision et de discrétion.

* Vous faites preuve d'un esprit d'équipe, d'un bon relationnel envers les interlocuteurs internes et externes et de capacités d'adaptation.

Ce que nous vous offrons :

* 40 heures du lundi au vendredi (journée)
* Congés payés (29 jours au lieu de 26 réglementaire), tickets restaurant et mutuelle prise en charge par l’employeur

Notre processus de recrutement

Après une analyse approfondie de votre candidature par nos équipes RH et opérationnelles, si votre profil correspond à nos attentes, vous serez convié(e) à un premier entretien en visioconférence avec un recruteur. Si cette étape est concluante, vous poursuivrez le processus par des entretiens en présentiel avec votre futur(e) manager et un membre de l’équipe RH.

John Cockerill, entreprise handi'accueillante, s'engage pour l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.