Assistant administratif (h/f)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) \n - Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes d'information.\n - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.\n - Organisation et planification de réunions\n - Préparation et gestion des accès partenaires : demande de badges d'accès, gestion des autorisations d'entrée sur le site et transmission des consignes d'accès.\n - Préparation des missions professionnelles : organisation des déplacements et fourniture des documents nécessaires.\n - Gestion des nouveaux arrivants : accueil des nouveaux employés, création des accès et organisation de leur intégration.\n - Gestion de la logistique associée : gestion du matériel pour les nouveaux arrivants et les réunions, coordination avec les équipes techniques.\n - Gestion des campagnes et des astreintes : gestion des plannings et suivi de la bonne rotation des équipes.\n - Suivi des congés et des notes de frais : suivi des demandes de congés, mise à jour des tableaux de bord, vérification de la conformité des notes de frais, saisie et validation sur les outils internes.\n \n - Formation : BTS minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.\n - Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (secrétariat, assistant de service, direction ou gestion).\n - Outils bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (notamment l'assistant de planification).\n - Outils collaboratifs : Idéalement une première expérience sur Confluence et SharePoint (ou portail d'entreprise).\n - Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et discrétion.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap