Responsable gestion locative h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 RESPONSABLE GESTION LOCATIVE.

Rôle & Mission

En qualité de Responsable de la gestion locative, vos missions seront :

Gestion des attributions de logements :
Réception et analyse des demandes de logement : saisie dans les outils SNE/SYPLO, vérification de la conformité administrative et des droits à l’aide au logement, collecte des pièces manquantes et transmission des propositions aux demandeurs.
Constitution et préparation des dossiers pour présentation en commission d’attribution.
Organisation et réalisation des visites des logements vacants.

Suivi du parcours locatif (de l’entrée à la sortie)
Organisation des visites de courtoisie, visites préalables et états des lieux d’entrée.
Gestion complète de la relation locataire, depuis la signature du bail jusqu’à la restitution du logement, dans le respect des délais et de la réglementation.
Rédaction et signature du bail, réalisation des états des lieux entrants et sortants, constitution du dossier pour l’aide au logement.
Suivi des remises en état après congés, expulsions ou acquisitions afin d’assurer la relocation rapide des logements.

Gestion des sinistres
Ouverture et suivi des dossiers : gestion interne des sinistres sous franchise et déclaration auprès du courtier/assureur pour ceux dépassant le seuil.
Diagnostic technique sur site pour identifier les causes des désordres, proposition de solutions, mise en place de mesures conservatoires et organisation du relogement d’urgence si nécessaire.
Participation aux expertises en tant que représentant de la société.
Interface privilégiée avec les locataires, assureurs, experts, courtiers et entreprises : suivi des démarches, relances, validation des indemnisations, traitement des recours.
Gestion administrative complète des dossiers (courriers, déclarations, suivi jusqu’à clôture).
Organisation de la remise en état du patrimoine : demandes de devis, suivi des prestations, réception des travaux et validation des factures.
Proposition d’améliorations et de mesures correctives lors des déplacements sur le terrain, avec un suivi de l’état général du patrimoine.

Gestion locative et quittancement
Contribution au processus de quittancement, régularisation des charges et refacturation des réparations locatives.
Suivi des paiements : encaissement des loyers, gestion des aides au logement, suivi des prélèvements et paiements par carte.
Participation active à la gestion des impayés et contentieux : relances, transmission des dossiers aux huissiers, avocats, CAF et CAPEX.

Du management d'équipe est à prévoir sur le poste.

Profil recherché

Formation supérieure dans l’immobilier, le droit, la gestion ou équivalent (Bac +2/3 minimum).
Expérience confirmée en gestion locative, idéalement dans le logement social ou la gestion de patrimoine immobilier.
Maîtrise des procédures d’attribution, des baux, du quittancement et du suivi des impayés.
Connaissance des réglementations liées au logement social, aux allocations logement et aux procédures contentieuses.
Compétences techniques en suivi de travaux, diagnostics de sinistres et relation avec les assurances.
Capacités managériales pour encadrer et coordonner une équipe de proximité (gardiens, employés d’immeuble).
Aisance dans la gestion administrative et financière (outils informatiques métiers type SNE/SYPLO, quittancement, suivi des charges).
Qualités personnelles : sens du service, rigueur, autonomie, réactivité, organisation, capacité à gérer les priorités et à communiquer avec des interlocuteurs variés (locataires, entreprises, partenaires institutionnels).

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.