Le centre de formation AREC Formation, basé à Bordeaux, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de l'obtenttion du Titre Profesionnelle Assistant de Direction.
✨ Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique ! ✨
Vos missions :
Accueil : physique et téléphonique pour la direction et le secrétariat général ;
Gestion du courrier (papier et électronique);
Tenue des agendas : des directeurs et du secrétaire général ;
Organisation : des réunions et constitution des dossiers supports ;
Conception et mise en forme : des documents pour les directeurs ;
Organisation des déplacements : pour la direction et le secrétariat général, vous serez le chargé(e) de voyage pour les deux entités;
Tenue des plannings : des congés des directeurs, des chefs de service et des chefs de district ;
Gestion des autorisations spécifiques d’utilisation : des véhicules sur les trajets domicile-travail pour le compte du secrétariat général.
Profil recherché :
Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation ?
Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
Votre sens du service et l’organisation et professionnalisme est un réel atout ?
Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques ?
Vous souhaitez acquérir un diplome de Niveau 5 reconnu par l'État ?
Vous vous reconnaissez à travers ce profil ?
✨Postulez ! ✨
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