Responsable sirh, contrôle et et pilotage de la gestion rh (h/f)

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Poste

La mission principale du poste

Rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines, le(la) responsable SIRH, contrôle et pilotage RH veille à la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus sur lesquels s’appuient la production des trois pôles qui composent la DRH : pôle carrières et paies, pôle emplois et compétences, pôle prévention et santé.

Il contrôle la masse salariale et le budget RH, et est force de proposition sur des optimisations.

Il est membre du comité de direction RH composé de la DRH, son adjoint(e) et des responsables de pôles.

Les activités du poste

1. Conception et diffusion d’outils de gestion RH structurants pour l’ensemble de la collectivité, dans une démarche d’ impulsion et accompagnement de la dématérialisation des actes et des processus
2. Campagne d’entretiens annuels
3. Attribution du CIA
4. Suivi et mise à jour des organigrammes
5. Expertise et référent(e) application métier CIRIL
6. Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
7. Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes de contrôles
8. Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
9. Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
10. Contrôle de gestion social
11. Supervision, la sécurisation et l’optimisation des processus d’élaboration de la paie et de gestion des comptes de tiers
12. Contribuer à l’établissement de la déclaration automatisée des données sociales unifiée et préparation de la mise en œuvre de la déclaration social nominative
13. Assurer le reporting social de la collectivité : production des indicateurs sociaux, réalisation du RSU, conception des procédures et outils de gestion sociale
14. Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
15. Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs,
16. Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
17. Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs
18. Aide à la décision et pilotage RH
19. Il est chargé de la gestion budgétaire des frais de personnels et de la gestion des effectifs. Il participe à l’élaboration des rapports en lien avec les activités de gestion des ressources humaines : rapport d’orientation budgétaire, rapport sur rapport sur la situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes (volet RH), rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité et RSU.
20. Mise à jour et amélioration des indicateurs
21. En lien avec le contrôleur de gestion, il produit et développe les indicateurs et outils de pilotage RH
22. Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
23. Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
24. Assurer une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme
25. Réaliser des études statistiques et modéliser les scénarios RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité
26. Interface avec la DINSI pour projets RH
27. pour toutes les questions relatives au SIRH et tout projet de la direction en lien avec cette même direction comme par exemple la dématérialisation de l’organigramme
28. Participer à la réalisation de projets transversaux

Profil recherché

Les compétences générales

Le professionnel recherché est un expert de la paie, disposant d’une bonne connaissance des différentes fonctions RH, idéalement dans un contexte de gestion statutaire.

Connaissances théoriques (savoir) :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance du domaine comptable et financier et des grands principes de finances publiques

Connaissance en matière de contrôle de gestion

Connaissance en matière de contrôle interne

Connaissances pratiques (savoir-faire) :

Capacité rédactionnelle et de synthèse (traduction de données en notes stratégiques et d'aide à la décision)

Maîtrise des principes de la conduite de projet

Les connaissances techniques

Maîtrise nécessaire du progiciel carrière et paie (CIRIL)

Si possible pratiquer les logiciels métier de reporting (SAP et Manty)

Construire et exploiter des tableaux de bord

Elaborer des scénarios de prospective

Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH

Savoir analyser des données chiffrées

Elaborer un plan de contrôle interne de la donnée

Réaliser des préconisations de saisie

Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Les savoirs-êtres

Sens du service public et sens du service

Capacité de travail en équipe

Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité

Discrétion, sens de la confidentialité

Sens de l'organisation, rigueur

Travailler dans un contexte en constante évolution

Expertise en gestion et suivi de projets

Curiosité

Réactivité

Quelques indicateurs sur la spécificité du poste et le profil recherché

De formation BAC+4 minimum en gestion, il maîtrise la gestion et l’exploitation de bases de données et sait utiliser les outils et méthodes de requêtage et de reporting.

Expérience similaire sur un même poste souhaitable.

Avantages collectifs au travail

29. Du Lundi au vendredi : 37h30 ( 8h30-12h00 -13h30- 17h30 )
30. Journées de télétravail possible suivant nécessité
31. Restauration interentreprises
32. Compte-Epargne Temps
33. Prise en charge mutuelle et prévoyance (non obligatoire)
34. Avancement de carrière/promotion
35. Aide à la préparation aux concours
36. Abonnement CNAS
37. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun 75%
38. Prise en charge frais déplacement formation à hauteur de 20€
39. Association sportive du personnel
40. formation tout au long de la carrière
41. Régime indemnitaire
42. Rémunération statutaire, prime mensuelle et annuelles,

Le calendrier

43. Date de diffusion : 21 mars 2024
44. Date de clôture : 21 mai 2024
45. Candidature : Ouvert
46. Ouverture : Titulaire (grade Attaché, cadre), à défaut Contractuel - CDD de trois ans
47. Prise de poste : selon les délais de préavis
48. Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
49. Un entretien en présence du recruteur RH et des chefs de service concernés
50. Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche

Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire – candidature via le site de la ville adressée à Monsieur Le Maire, 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex