Description du poste : Assister le/la coordinateur/trice pédagogique dans ses missions quotidiennes : - (préparer la venue des intervenants et les accueillir lors des journées de formation, - produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants, - suivre la saisie des notes, - accompagnement sur la logistique des cours, conférences, séminaires, examens Assurer un support administratif dans le domaine d'activités de la coordination pédagogique : - saisie et affichages des plannings, - gestion administrative des absences (émargements, veille, alerte), - gestion des retards, - envoi des courriers aux apprenants (diplômes), Suivre les dossiers administratifs des intervenants, Effectuer les demandes de contrats des intervenants, Accueil physique des étudiants, intervenants et publics, Accueil téléphonique : réception et gestion des appels extérieurs, transfert aux interlocuteurs concernés et prise de message, Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique, Réception et diffusion du courrier, Gestion des commandes de fournitures (fournitures de bureau, fournitures pédagogiques et produits d'hygiène)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.