Sous l'autorité du Chef d'Etablissement Coordinateur, et directement rattaché à la Directrice Administrative et Financière, en conformité avec les orientations données par l'Organisme de Gestion (OGEC), vous prenez en charge le développement et la gestion administrative des Ressources Humaines. Vous bénéficiez pour ce faire de l’appui de l’assistante de direction, expérimentée, et relais dans le suivi administratif des ressources humaines depuis plusieurs années.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Administration et gestion RH : Vous prenez en charge la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés OGEC de l'établissement (environ 100 personnes en équivalent temps plein), avec le soutien de l’assistante pour la gestion opérationnelle : préparation des données variables de paie, transmission à la comptabilité, réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux, suivi des absences... Vous élaborez les contrats de travail de droit privé, les avenants ainsi que certains contrats spécifiques (alternants, personnel intervenant notamment pour la section anglophone). Vous mettez en place un processus d‘intégration des nouveaux salariés.
- Développement RH : En collaboration étroite avec le conseil de direction, vous élaborez et pilotez un plan de développement des compétences et de gestion des carrières. Vous recensez et complétez les fiches de postes, mettez en place et assurez le suivi des entretiens professionnels. Vous établissez et suivez le plan de formation de l'établissement.
- Veille et conseil juridique : Vous assurez le suivi de la législation sociale. Vous veillez au respect de la règlementation et de l'application de la convention collective au sein de l'établissement. Vous préparez les éléments de réponse en amont de la tenue du Comité Social et Économique, présidé par le chef d’établissement.
Plus largement, vous accompagnez et conseillez les salariés et l'équipe administrative dans l'ensemble de leurs questions RH. Vous assurez un rôle de conseil et d'alerte auprès des Chefs d'Etablissement qui peuvent s'appuyer sur votre expertise RH dans leur gestion quotidienne de l'établissement et leurs prises de décisions. De votre côté, vous pouvez compter sur l’expertise et le soutien de votre interlocuteur RH au sein de l’UROGEC.
Poste en CDI basé à Saint-Germain-en-Laye, avec déplacements ponctuels sur le site de Sartrouville en fonction des besoins, à pourvoir dès que possible.
Poste évolutif, idéal pour une personne motivée à prendre part à des projets RH variés.
Temps de travail : 3 jours par semaine (idéalement les mardi, jeudi et vendredi) avec une partie des vacances scolaires (1 semaine sur 2 pour les petites vacances et 5 semaines l'été) et de la souplesse possible dans l'organisation.
Issu d'une formation minimum Bac +3, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires de gestion et de développement des Ressources Humaines. Vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation sociale ainsi que de réflexes juridiques solides. Une expérience dans un établissement scolaire privé et une bonne connaissance de la convention collective de l’enseignement privé non lucratif serait un vrai plus. Vous êtes sensible au projet de l’école et avez envie de vous y investir et de contribuer à son bon fonctionnement. Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie dans la réalisation de vos missions pour lesquelles le pragmatisme et la polyvalence seront vos meilleurs atouts. A l'écoute, vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de diplomatie et de tact pour interagir avec des interlocuteurs variés. Rigoureux, vous agissez avec intégrité et professionnalisme, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des documents et informations traités, et vous savez garder la juste distance que votre devoir de réserve requiert.
Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous adaptez aisément à l'utilisation de nouveaux logiciels. Une maîtrise du progiciel de gestion Charlemagne serait un plus.
Établissement scolaire d’enseignement catholique, sous contrat avec l’État, le groupe scolaire Institut Notre-Dame - Lycée - Jean-Paul II accueille 2700 élèves de la maternelle au lycée qui sont répartis sur trois sites : l’école primaire Notre-Dame, le collège et le lycée Notre-Dame à Saint-Germain-en-Laye ; le lycée Jean-Paul II à Sartrouville.
Son projet éducatif et pédagogique repose sur des valeurs chrétiennes, une ouverture à la diversité et une attention particulière à l'épanouissement de chaque élève. Afin de structurer durablement la fonction RH, l’établissement crée un poste de Responsable Gestion RH à temps partiel pour intervenir sur les problématiques RH des trois sites.
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