Agent d'accueil assistant(e) de scolarité h/f

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI à Torcy et CRD à Noisiel).Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale :Pontault-Combault/Roissy-en-Brie, Champs-sur-Marne/Lognes/Noisiel (CRD), Torcy (CRI) /Vaires-sur-Marne Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.Engagée dans une volonté forte d’accessibilité à la pratique artistique pour le plus grand nombre et d’Education Artistique et Culturelle, la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne recrute un.e assistant.e de scolarité avec les missions ci-dessous : MissionsAccueil du public, communication, information,Polyvalence avec l’accueilGestion administrative de la scolarité,Appui au fonctionnement du service,Activités principalesAccueil et information du public :Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, enseignants)Renseigner et orienter le public sur les activités et le fonctionnement de l’établissementGérer les flux d’accueil et veiller à la qualité du service renduGestion administrative de la scolarité :Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des élèvesAssurer le suivi des inscriptions, réinscriptionsSaisir et actualiser les données dans les logiciels métiersParticiper à la gestion des plannings et des emplois du tempsAppui au fonctionnement du service :Participer à l’organisation logistique et administrative des activités pédagogiquesContribuer à la préparation et au suivi des examens, auditions et manifestationsAssurer le classement et l’archivage des documentsActivités spécifiquesParticipation à l’accueil lors des manifestations (concerts, auditions, événements)Appui ponctuel à d’autres services administratifs en cas de besoinConditions d’exerciceHoraires variables compris entre 9h00 et 19h00 du lundi au vendredi, selon les nécessités de serviceDisponibilité ponctuelle en soirée lors des manifestationsParticipation à un roulement le samedi matin (9h00 – 12h00)Travail en équipe et en contact permanent avec le public QUALITES REQUISESSavoirs :Connaissance de l’environnement des collectivités territorialesConnaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique appréciéeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Savoir-faire :Accueillir et orienter le public avec aisanceGérer des tâches administratives avec rigueur et organisationUtiliser des logiciels de gestion (scolarité, planning)Travailler en équipe et rendre compteSavoir-être :Sens du service publicQualités relationnelles et sens de l’accueilRigueur, organisation et discrétionRéactivité et adaptabilitéCONDITIONS D'EMPLOI• Poste à temps complet administratif : 37h30 heures hebdomadaires• 25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, récupération selon activité. Activité fréquente en soirées et week-end notamment en fin d’année scolaire.• Lieu : Affectation principale au CRD de Noisiel/conservatoire de Champs-sur-Marne (77) – Gare de Noisiel (RER A) avec possibilité de mobilité sur le Pôle (ou sur le réseau des conservatoires)• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Prise en charge carte Navigo possible - CNAS• Congés pris obligatoirement pendant les vacances scolaires• Permis B apprécié