Chef de service administration et comptabilité h/f

Chef de service Administration et Comptabilité H/F

Réf. LG/2025/535

Service Service Administration et Comptabilité

Ville LA ROCHE SUR YON

Type d'emploi Emploi Permanent

Cadres d'emploi Attachés territoriaux

Motif de recrutement Vacance de poste

Grades ciblés Attaché territorial principal ; Attaché territorial

Date de prise de poste souhaitée Dès que possible

Date de Jury 03/07/2025

Nombre de poste 1

Coordonnées téléphoniques du contact RH Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28


Présentation du service

Le Conseil départemental de la Vendée en bref

Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :

* accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
* bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
* conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

Rejoignez le Département de la Vendée, un territoire d’envergure internationale, reconnu pour son dynamisme, son attractivité et sa qualité de vie exceptionnelle.

La Vendée se distingue par une politique ambitieuse, notamment à travers le Pôle Identité et Citoyenneté, acteur majeur de la vie culturelle, sportive et événementielle du Département.Ce pôle gère directement neuf sites emblématiques du patrimoine vendéen (Historial de la Vendée, Logis de la Chabotterie, Haras de la Vendée, Abbayes de Maillezais et de Nieul-sur-l’Autise, Château de Tiffauges, Prieuré de Grammont, Cité des Oiseaux, Réserve des Huttes) qui accueillent plus de 450 000 visiteurs chaque année.Il pilote également le Vendéspace, une salle multifonction de près de 5 000 places, où se tiennent 40 à 50 événements sportifs et culturels par an.

Le Département de la Vendée est également un acteur incontournable dans l’organisation de grands événements internationaux tels que :

* Le Vendée Globe,
* La Vendée Arctique,
* La New-York Vendée – Les Sables d’Olonne,
* Cinq grands départs du Tour de France en moins de 20 ans,
* Et les Championnats de France de cyclisme sur route.

Dans ce contexte stratégique, le Pôle Identité et Citoyenneté concentre des enjeux politiques et financiers majeurs pour le Département.

En rejoignant le service Administration et comptabilité, vous intégrerez un collectif soudé et engagé, au cœur de projets porteurs de sens. Ce service, composé de 10 agents, est un acteur clé de l’accompagnement des directions opérationnelles du Pôle :

* Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport,
* Direction de l’Action Culturelle,
* Direction des Projets et Relations Internationales,
* Direction des Archives Départementales,
* Direction des Bibliothèques.

Organisé en deux secteurs – Comptabilité, Budget et Subventions d’une part, Administration Marchés d’autre part – le service assure un appui indispensable à la réalisation des nombreux projets déployés sur l’ensemble du territoire.

Venez contribuer activement à des actions de grande envergure au sein d’une collectivité audacieuse, engagée et tournée vers l’avenir.


Missions principales

Management d'équipe

* Encadrer une équipe de 10 agents au sein du service Administration et Comptabilité.
* Animer, coordonner et organiser les activités du service en tenant compte des contraintes opérationnelles.
* Accompagner la montée en compétences des agents par des actions de formation adaptées.
* Participer à la diffusion d’une culture comptable et administrative à travers des actions d’information et de formation auprès des agents des services opérationnels

Pilotage financier et budgétaire

* Élaborer et suivre la programmation budgétaire du Pôle Identité et Citoyenneté.
* Contribuer à l’amélioration de la qualité comptable en lien avec la Direction des Finances
* Conseiller les services du Pôle sur les aspects budgétaires et comptables.
* Harmoniser, coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables.
* Assurer la gestion financière des dispositifs de subvention : programmes d’aide aux collectivités (sports, culture, bibliothèques), subventions de la mission tourisme, des centres de loisirs et de vacances, et de la direction de la communication des grands évènements et du sport
* Suivre le budget des structures satellites telles que la SAEM Vendée et la SAEML Vendée Images.

Commande publique

* Piloter la planification des achats et le suivi des marchés publics du Pôle.
* Contribuer à la sécurisation des procédures de commande publique en collaboration avec la Direction juridique.
* Superviser les autorisations d’occupation du domaine public.
* Coordonner l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service.
* Rédiger et valider les rapports à destination de l’Assemblée Départementale et la Commission Permanente.
* Suivre les démarches liées au dépôt et à l’enregistrement des marques du Département.
* Assurer une veille réglementaire sur les thématiques de la comptabilité publique et des marchés.


Profil recherché et diplôme souhaité

* Expérience significative et réussie sur une fonction d’encadrement, idéalement acquise dans le domaine des finances publiques
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des procédures administratives en matière de marchés publics
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - AWS Achat– SIS Marchés - POSACTES – BOXI - IMMONET - APROVALL - PASTELL serait appréciée


Qualités requises

* Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’une équipe
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Sens de l’organisation et des responsabilités
* Force de conseil et de proposition
* Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute et de la négociation)
* Aptitude au travail en transversalité


Conditions de travail

* Temps de travail : Temps plein
* Temps de travail hebdomadaire : 39
* Lieu d'affectation (bâtiment) : Hôtel du département
* Responsable hiérarchique : Laurent PINEAU
* Coordonnées téléphoniques du responsable hiérarchique : 02 28 85 85 47


Vos avantages

* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté


Informations complémentaires

Conformément à l’article L.311-1 du Code général de la fonction publique, les emploispermanents des collectivités et établissements sont occupés par des fonctionnaires.
Toutefois, dans l’hypothèse d’un recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctionsproposées pourront être exercées par un contractuel sur le fondement et dans les conditionsfixées aux articles L.332-8 ou L.332-14 du Code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Pour les titulaires ou lauréats de la Fonction Publique, merci de nous adresser votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation de réussite à un concours.

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