Assistant(e) de direction du secrétaire général et du secrétaire général adjoint de la préfecture 40

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le titulaire du poste assiste le secrétaire général et le secrétaire général adjoint de la préfecture des Landes dans l’organisation quotidienne du travail.


A ce titre, l’assistant de direction:

- traite la gestion des deux agendas, des déplacements,

- assure l’interface avec l’interne et l’externe, filtre les interlocuteurs

- prend des notes et constitue des dossiers administratifs et traite des dossiers ponctuels

- assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions

- prend en charge les aspects logistiques

- assure l’accueil téléphonique et physique

- suit les courriers et les affaires réservées

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétaire général de la préfecture est le premier collaborateur du préfet qu’il assiste dans ses missions, il gère les moyens de l’État mis à sa disposition et coordonne les politiques interministérielles dans le département. Le secrétaire général est également le sous-préfet de l’arrondissement de Mont de Marsan. Le secrétaire général adjoint dispose de missions thématiques et départementales.

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des chefs de service des administrations déconcentrés de l’État, cabinets ministériels, élus, agents de la préfecture et du secrétariat général commun départemental