ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.
Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux.
Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font d'ATHENA INTERIM un groupe répondant aux exigences de nos partenaires et intérimaires. Nous recherchons pour l'un de nos client, dans le cadre d'un remplacement, Un/e assistant/e comptable polyvalent, en intérim dans un premier temps suivi d'un potentiel CDI.
Sous la responsabilité directe du Directeur de Site et de la Directrice Administrative et Financière du Groupe, vous serez l'unique support administratif et comptable de la société.
Votre rôle sera d'aider à la gestion des tâches administratives et comptables :
Principales tâches et responsabilités :
1 - Accueil
- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs)
- Assurer l'accueil téléphonique (standard)
- Renseigner les clients selon leurs demandes
2 - Activités comptables
- Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie
3 - Activités administratives
- Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre)
- Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values)
- Gestion des documents de suivi de chantier
- Préparation des PPSPS et envoi des DOE
- Gestion des vêtements de travail + EPI
- Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport)
- Archivage
- Gestion des fournitures bureautiques et postales
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