Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger.
Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances
Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en :
- Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital
- Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable.
- Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements
- Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant.
Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !
Au sein des locaux de notre client, vous avez pour mission de garantir un accueil premium des collaborateurs et visiteurs du site, dans le respect des codes de l'hôtellerie et de l'excellence de service.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil des collaborateurs et des visiteurs en adoptant une posture professionnelle et en garantissant un service haut de gamme ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs de manière personnalisée ;
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés et répondre à leurs demandes avec écoute, disponibilité et réactivité ;
- Créer et gérer les badges visiteurs ;
- Assurer la gestion du courrier et des petits colis ;
- Gérer les réservations des espaces collectifs ;
- Proposer les services disponibles sur le site (bagagerie, réservation de taxis, rafraîchissements, etc.) ;
- Veiller à la bonne tenue et à la convivialité de l'espace d'accueil ainsi que des espaces collectifs.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos propositions, ainsi que des besoins et attentes du client.
- Vous êtes passionné(e) par le service client.
- Vous êtes souriant(e), dynamique avec une excellente aisance relationnelle.
- Vous faites preuve de bon sens et de polyvalence.
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, etc) mais idéalement aussi Salesforce.
- Vous êtes proactif(ve) et créatif(ve)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
Des études hôtelières ou encore une expérience dans l'accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées.
Avantages :
- Prime d'objectif pouvant aller jusqu'à 5% du salaire annuel brut
- CSE d'entreprise
- Transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur
- Titres-restaurant d'une valeur de 10 Euros par jour travaillé dont 60% de prise en charge par Circles
- Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail.
- Rattachement hiérarchique au Responsable de site.
Informations complémentaires :
- Horaires du lundi au vendredi : de 7h30 à 15h30 (dont 1h de pause) ou de 11h00 à 19h00 (dont une heure de pause).
- 4 CDI à pourvoir dès à présent (2 sur le shift du matin et 2 sur le shift de l'après-midi) !
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