Secrétaire comptable équipe préposés d’établissement

Organiser pour le Responsable de Service et pour les mandataires préposés d’établissement (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs), la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et au suivi des dossiers des majeurs protégés.

Mission complémentaire d’assistance dans la gestion financière et comptable des mesures de protection.

En lien avec les MJPM, suivi mensuel des échéances administratives et sociales pour le renouvellement des droits des usagers.

1. Suivi et mise à jour régulière des données relatives aux personnes protégées.
2. Classement des documents et archivage des dossiers en application des procédures de classement et de sauvegarde des documents.
3. Information et collaboration régulière avec les MJPM.
4. En lien avec les MJPM, clôture des dossiers en cas de décès, mainlevée ou transfert de la mesure.

SECRETARIAT :

1. Accueil physique et téléphonique.
2. Réception, tri, numérisation, renommage et transmission du courrier.
3. Rédaction et mise en page des courriers sur consignes des MJPM.
4. Préparation des dossiers des personnes protégées (dossier papier, étiquettes, documents droits des usagers et récépissé).
5. En lien avec les MJPM, ouverture et suivi administratif des dossiers.

COMPTABILITE :

1. Affectation comptable des ressources et dépenses des majeurs protégés.
2. Ventilation des écritures bancaires sur la base de données transmises par CARSAT, CAF et MSA.
3. Saisie bancaire (création et suppression des comptes bancaires, saisie des IBAN pour mise en place de la télétransmission bancaire, mise en place des connecteurs pour la synchronisation bancaire).
4. Saisie des opérations non télétransmises.
5. En lien avec le responsable de service, facturation des frais de protection juridique.
6. Statistiques.

Savoir-faire :

1. Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs).
2. Réception et traitement des appels téléphoniques.
3. Gestion et traitement des données et des informations des personnes protégées.
4. Tri du courrier entrant et numérisation.
5. Rédaction, mise en forme et expédition de courriers.
6. Suivi des échéances.
7. Mise à jour des données informatiques des personnes protégées.
8. Archivage.
9. Gestion comptable.

Exigences du poste :

1. Maîtrise de l’outil informatique.
2. Respect du secret professionnel.

Qualités requises :

1. Rigueur et capacité d’organisation.
2. Polyvalence.
3. Sens du travail en équipe.
4. Qualités rédactionnelles : maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.
5. Discrétion et respect de la confidentialité.
6. Travail en équipe/en réseau.
7. Maîtrise des procédures inhérentes au service.
#J-18808-Ljbffr