Secrétaire (h/f)

À propos de nous

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis plus de 70 ans.

Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.


Mission

Poste en CDI à l’association ADMR du Boissel à Salins les Bains – A partir de fin avril avec une période de doublage prévue.

Missions principales :

· Gestion de l’accueil physique et téléphonique,

· Rédaction, mise à jour et diffusion d’écrits,

· Participation à la gestion des dossiers patients : participation à l’analyse du premier besoin, transmission des dossiers de prise en charge, enregistrement des accords, suivi des dossiers, aide à la préparation des dossiers patients ;

· Participe au suivi des interventions : enquête de satisfaction, réception et transmission des réclamations patientes ;

· Participation à l’administration du personnel : aide au suivi des dossiers du personnel, …

· Travail en partenariat étroit avec les infirmières en poste (IDER, IDEC ou IDEC de secteur)

Aide au suivi :

· Des plannings d’intervention,

· Des candidatures,

· Des dossiers du personnel,

· Des arrêts maladie,

· Des formations,

· De la préparation des éléments de paie,

· Mise en place d’actions correctives (exemple : remplacement)

· Participation aux travaux de trésorerie/comptabilité


Profil

Formation :

· Posséder un diplôme BTS SP3S serait un +

Compétences techniques :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne).

* Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités.

* Connaissance des spécificités du secteur d’aide à domicile.

Qualités personnelles :

* Sens de l’écoute et de la communication.

* Capacité à travailler en équipe.

* Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.

* Empathie, discrétion et respect de la confidentialité.

En rejoignant l’ADMR, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :

- Rémunération avec une prise en compte de l’ancienneté dans la branche, des formations et des diplômes

- Mutuelle avec participation de l'employeur et une couverture prévoyance.

- Des avantages sociaux : chèques cadeaux, plateforme offres promotionnelles (vie quotidienne et loisirs)

- Une qualité de vie au travail et une prévention des risques professionnels

Nous travaillons au quotidien en équipe et nous mettons en place des temps d’échange et de concertation en équipe.

Si vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!