AREV RECRUTEMENT recherche pour son client, une Société Foncière reconnue dans le secteur de l'immobilier tertiaire. Acteur solide gérant un patrimoine diversifié (bureaux, commerces, activités industrielles), notre client se distingue par une approche qualitative et une forte proximité avec ses locataires. Vous intégrez une structure à taille humaine qui valorise l'autonomie et l'esprit d'équipe.
VOTRE RÔLE : Au sein du pôle Gestion Locative, vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire. Vous assurez ensemble le suivi d'un portefeuille d'environ 350 locataires (soit une gestion directe raisonnable d'environ 175 lots par personne). Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité administrative et la fiabilité des données locatives.
VOS MISSIONS : 1. Gestion Administrative & Contractuelle :
Rédaction et saisie des actes de gestion courante : baux, avenants, courriers.
Tenue rigoureuse de la base de données locataires et prestataires.
Suivi des obligations contractuelles (assurances, contrats d'entretien) et gestion des contrats fluides.
2. Gestion Financière & Quittancement :
Émission des appels de loyers et des charges (Quittancement).
Suivi des encaissements et gestion des relances (pré-contentieux).
Participation active à la reddition des charges annuelles et à la refacturation de la taxe foncière.
Appui sur les reportings d'activité.
3. Relationnel & Terrain :
Interlocuteur privilégié des locataires pour les questions administratives.
Déplacements ponctuels pour visiter les actifs (environ 1 fois/mois en région PACA et 1 fois/trimestre au national).
VOTRE PROFIL :
Formation : Bac+2/3 (Professions immobilières, Gestion PME/PMI, Assistant Manager).
Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif, idéalement en immobilier ou en gestion de contrats.
Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et goût du travail en équipe sont vos meilleurs atouts.
Outils : Aisance informatique indispensable (Pack Office). La connaissance d'un ERP immobilier est un plus.
LES CONDITIONS DU POSTE :
Contrat : CDI - 35h.
Statut : ETAM.
Rémunération : 33 000 € à 38 000 € Brut annuel (incluant 13ème mois) selon expérience
Avantages : Intéressement + Mutuelle et Prévoyance de qualité.
Mobilité : Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements.
Télétravail : Possible ponctuellement (jusqu'à 2 jours/mois).
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