Chez Clermont Auvergne Events, nous mettons notre expertise et notre passion au service de vos événements. Gestionnaires des principaux sites événementiels de la métropole clermontoise — Grande Halle d’Auvergne & Parc Expo, Zénith d’Auvergne et Centre des Congrès Polydome — nous concevons, coordonnons et produisons, tout au long de l’année, des salons et manifestations uniques, en valorisant notre savoir-faire reconnu en gestion événementielle.
Notre mission ?
✨ Imaginer des événements marquants
✨ Garantir une organisation fluide et efficace
✨ Offrir une expérience immersive à chaque visiteur
C’est dans ce cadre que nous recherchons aujourd’hui notre futur Régisseur-dessinateur Autocad- H/F, afin de rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos événements.
Mission générale
* Etablissement des plans d’installation générale sous Autocad 2D (70 jours/an)
* Mettre en place les différentes configurations de salles liées aux commandes des clients.
* Assurer les permanences sur manifestations.
* Stocker du matériel, rangement des réserves.
Inventorier régulièrement le mobilier ou matériel détérioré et manquant (fiches à remettre à sa hiérarchie).
Rendre compte régulièrement de leur activité et de toutes informations concernant le déroulé des événements à sa hiérarchie.
Missions et responsabilités
En matière de collaboration :
- Il travaille en collaboration avec les Chefs de projets.
- Il accueil si besoin les clients et les équipes techniques.
- Il assure les permanences techniques en accord avec sa hiérarchie.
- Il signale à la hiérarchie tous problèmes qui risqueraient d’entraver le bon déroulement de toutes missions.
En matière d’aménagement et d’installation :
- Il organise et planifie les phases de montages / démontages.
- Il coordonne sur le terrain les opérations d’installation et de démontage.
- Il vérifie les installations et aménagement après montage.
- Il assure la réception du montage avec le chef de projet et/ou le client pour vérification de la conformité.
En matière de réalisation de plan :
- Il réalise l’ensemble des plans d’installation générale sous Autocad ainsi que des plans d’aménagement en phase préprojet.
En matière de personnel :
- Il évalue si nécessaire les besoins en personnel et les valide avec sa hiérarchie.
- Il encadre le personnel de manutention.
- Il coordonne les équipes internes dans le déroulement de leur travail.
En matière de qualité et d’amélioration de service au client :
- Il établit un compte-rendu si besoin à l’issue de chaque manifestation.
- Il informe sa hiérarchie des problèmes rencontrés sur le terrain.
- Il participe à l’amélioration de la qualité de service.
En matière de maintenance du mobilier :
- Il suit et fait remettre en état régulièrement le matériel dégradé.
- Il est garant de la bonne tenue de l’outil de travail.
- Il réalise les inventaires annuels.
En matière de sécurité :
- Il veille au respect par le personnel des mesures de sécurité.
- Il veille à ce que le personnel de manutention soit détenteur des permis ou habilitations nécessaires à la conduite des engins.
- Il veille à l’accessibilité par le SDIS des moyens de secours (colonnes sèches, RIA).
En matière d’achats :
- A la demande de sa hiérarchie, il peut être amené à émettre des bons de commandes à des fournisseurs référencés
- A la demande de sa hiérarchie, il peut être amené à effectuer des demandes de devis.
Compétences techniques et organisationnelles :
* Maîtrise d’Autocad pour la réalisation de plans d’implantation et d’aménagement.
* Bonne connaissance des phases de montage/démontage et des techniques d’installation.
* Capacité à organiser, planifier et coordonner des équipes et des opérations sur le terrain.
* Connaissance des règles de sécurité applicables sur chantier (habilitation engins, accessibilité secours, etc.).
* Suivi et entretien du mobilier, gestion des inventaires.
Compétences relationnelles :
* Esprit de collaboration avec les chefs de projets, les clients et les équipes techniques.
* Sens de la communication : remonter les informations, signaler les difficultés, rédiger des comptes rendus.
* Capacité à encadrer et coordonner du personnel (interne et prestataires).
* Orientation qualité et satisfaction client.
Qualités personnelles :
* Sens de l’organisation et rigueur.
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
* Leadership de terrain et esprit d’équipe.
* Autonomie tout en respectant la hiérarchie et les procédures.
Formation / expérience :
* Bac +2 à Bac +3 en aménagement, logistique, technique événementielle ou équivalent.
* Une expérience dans l’événementiel ou la coordination de chantiers techniques est un vrai plus.
* Connaissance d’Autocad indispensable.
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