Vos activités principales
Sous l’autorité du directeur de projet et en lien fonctionnel avec la responsable des ressources stratégiques, vous contribuez activement au pilotage administratif et financier de projets numériques européens au sein de la direction de la Transformation numérique du ministère de l'Intérieur.
Demandes de subvention sur fonds européens
Vérifier l’éligibilité des projets et coordonner la validation avec les directions métiers
Rédiger les descriptions de projets et les prévisions de dépenses
Constituer, déposer et suivre les dossiers sur la plateforme e-Synergie
Assurer les échanges avec l’autorité de gestion
Exécution budgétaire et suivi des projets
Saisir les expressions de besoin et transmettre les procès-verbaux de service fait
Collecter et organiser les pièces justificatives
Suivre l’avancement des projets, animer des points dédiés et formaliser les comptes rendus
Mettre à jour les outils et documents de suivi
Demandes de paiement et clôture des dossiers
Finaliser et déposer les demandes de paiement
Suivre les échanges jusqu’à la clôture complète des dossiers
Amélioration continue et veille
Optimiser les processus de gestion des financements
Assurer une veille sur les opportunités de financement (FSI, IGFV, FAMI…)
Soutien administratif et organisationnel à la direction de projet
Organiser les comités de pilotage et stratégiques (invitations, logistique, comptes rendus)
Diffuser les communications et lettres d’information
Mettre à jour les listes de diffusion
Activités du service
Au sein de la Direction de la transformation numérique du ministère de l’Intérieur, la direction de projet chargée du pilotage des systèmes d’information européens (DPSIE) coordonne les travaux ministériels liés aux systèmes européens Justice et Affaires intérieures, représente la France dans les instances européennes, pilote les budgets associés et gère les demandes de remboursement sur fonds européens.
~ Équipe : 10 personnes (dont 2 apprentis)
Environnement hiérarchique et fonctionnel
Liaison hiérarchique : Directeur de projet DPSIE (DTNUM)
Liaison fonctionnelle : Responsable des ressources stratégiques
Vos perspectives
Ce poste offre une expertise reconnue en gestion de financements européens, avec des perspectives de mobilité vers d’autres fonctions administratives et financières au sein d’un ministère, d’une agence publique ou des institutions européennes. Cette expérience est également valorisable dans le secteur privé.
Durée attendue sur le poste : 12 mois
Conditions particulières d’exercice
Poste à temps plein : 38h/semaine, 25 jours de congés et 16 jours d’ARTT
Environnement collaboratif, engagé dans la transformation numérique de l’État
Localisation : Paris 12e (site actuel), puis Saint-Denis – Universeine à horizon 2026-2027
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Bureautique : niveau pratique requis
Budgétaire et comptable : niveau maîtrise requis
Environnement professionnel ministériel : à acquérir
Savoir-faire
Organisation et priorisation : maîtrise
Analyse : maîtrise
Travail en équipe : à développer
Savoir-être
Sens des relations humaines
Adaptabilité
Qualités de communication
Profil recherché
Formation : finance, contrôle de gestion, BTS comptabilité et gestion ou équivalent
Expérience : gestion administrative et/ou financière, idéalement sur des projets financés par des fonds publics ou européens
Qualités clés : rigueur, autonomie, capacité à gérer des dossiers complexes
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