La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une Secrétaire de Direction. ORGANISATION DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES PHYSIQUES Le Département des Ressources Physiques regroupe 4 directions fonctionnelles et mobilise plus de 1 000 collaborateurs : Direction du Patrimoine et des Infrastructures en charge de la gestion du patrimoine hospitalier (superficie construite de 450 000 m²), des travaux et de la maintenance ; Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique : magasin central, blanchisserie, service des transports et ambulances, restauration ; Direction des Achats du GHT (management de la fonction achats mutualisée du GHT - portefeuille achats du GHT 700 M dont les 2/3 pour le CHU) ; Direction des Equipements : ingénierie et maintenance du parc déquipements médicaux et non médicaux dune valeur denviron 349 M. Chaque direction composant le département dispose dune assistante de direction. Le secrétariat de département assure un rôle de coordination pour lensemble du département, en travaillant en collaboration étroite avec les assistantes des directions composant le DRP. La suppléance des autres assistantes du DRP en période de congé peut être demandée. MISSIONS PRINCIPALES : Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiques Organiser pour les Directeurs du DRP le traitement, la circulation et l'archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et des agendas Assurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction Générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ; Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique, HORAIRES DE TRAVAIL : Poste fixe du Lundi au Vendredi sur une base de 39h CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h00 ou 9h00/18h00 Cf le profil de poste détaillé joint à cette annonce pour le détail des tâches et savoirs attendus. Profil recherché : BAC 2 BTS secrétariat de direction
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