Ingénieur projets européens et internationaux f/h

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service, l'Ingénieur de projets assure, l'accompagnement au montage des projets européens de formation. Montage de projet - Suivi des programmes de financement au niveau européen et international (ex. Erasmus, PHC, ECOS) - S'assurer de la cohérence entre le projet et l'appel visé et du soutien formel des composantes - Assister les porteurs de projet dans le montage technique du projet : travail de conception, cadrage, pilotage et accompagnement dans la rédaction de la candidature (aspects formation, financiers, administratif ) - Aider à l'écriture de certaines parties de la candidature (Impact, communication, proposer des drafts de documents contractuels) - Aider le porteur de projet dans la construction du consortium, de l'équipe projet - En lien avec le porteur du projet assurer la coordination de la phase de montage avec le consortium: cadrer le travail de chaque partie prenante, assurer les droits et obligations de chaque partenaire ; respect des échéances - Aider à la préparation du budget du projet - Contractualisation des projets financés (bailleurs, partenaires, services UBx) Appui à la gestion des projets européens de formation - Accompagner les composantes dans l'appropriation des obligations contractuelles du projet - Informer, former les gestionnaires administratifs sur le suivi des dépenses liées aux contrats européens - Conseiller sur les aspects d'éligibilité des dépenses en s'assurant de la conformité avec la réglementation européenne et la réglementation d'un établissement public : valorisation du temps des personnels et recrutements, achats de biens et services, missions - Appuyer le suivi des audits mandatés par les bailleurs en lien avec les équipes administratives - Faire évoluer les pratiques de l'établissement sur la gestion des projets européens en lien avec les changements règlementaires, bonnes pratiques ou blocages opérationnels identifiés et diffuser les évolutions - Appuyer les démarches administratives au cours de la vie du projet: ex avenants, rapports intermédiaires et finaux Activités transverses - Contribuer aux projets et activités mises en œuvre de la direction - Participer à la mise à jour des outils, indicateurs, statistiques, notes. - Valoriser en interne et en externe des projets européens et internationaux auxquels participe l'université de Bordeaux - Travailler avec le service montage et suivi des projets en vue de production d'indicateurs, l'harmonisation d'outils