CDD 1 mois à pourvoir dès que possible
Poste situé à QUINCY VOISINS
Missions Principales :
- Assure les tâches du secrétariat ressources humaines
- Relaie l'information à l'interne et à l'externe
- Assure l'administration du :
* Suivi du personnel / préparation des éléments de salaire
* Suivi des budgets (formation, Groupe II) en lien avec le service comptable
* Suivi des transferts pédagogiques (documents relatifs aux éléments de salaire)
* Suivi de la formation
Activités et Tâches rattachées :
Tenue du secrétariat de direction :
- Assure le classement et l'archivage administratif
- Assure la gestion du courrier/mail
- Réunit les informations RH pour les réunions en lien avec les élus et pour les Conseils de Vie Sociale (CVS)
Suivi du personnel :
- Assure le suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Assure le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise, etc)
- Alerte sur les soldes de congé
- Assure le suivi des dossiers maladie (AT) en lien avec les assurances
- Assure le suivi des heures supplémentaires
- Assure le suivi administratif des élus (organisation des élections, bons de délégation, etc)
- Suit et collecte les éléments nécessaires au Bilan Social et le transmet annuellement à la Direction Générale
- Assure le suivi des visites médicales
- Assure le suivi des contrats des Assistantes Familiales, leurs présences et les éléments de salaire les concernant
- Assure le suivi des dossiers maladie (Suivi des Indemnités journalières CPAM, CHORUM, transmission DG, etc)
- Détermine l'affectation des contrats, des temps de remplacement aux postes budgétaires
- Participe au processus d'intégration des nouveaux salariés
Gestion de la paie et des avantages sociaux :
- Prépare les éléments variables de paie en collaboration avec le service paie de la Direction Générale
- Gère les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc)
- Saisit les éléments variables de paie et dispatching des bulletins de salaire (Alfa Grh - Alfa personnel)
- Prépare le suivi budgétaire de la masse salariale (Alfa Grh - Module Budget) pour le BP Groupe II
Polyvalence et transversalité :
- Fait partie de l'équipe administrative (secrétaires et des comptables)
- Participe aux réunions associatives
- Participe aux réunions administratives de l'établissement
- Participe à l'amélioration des processus RH et à la mise en place de nouvelles pratiques
Relations Hiérarchiques :
- Est placé(e) sous l'autorité de la Directrice d'établissement
Relations Fonctionnelles :
- Chef de service éducatif
- Le personnel de l'ADSEA 77
- Partenaires extérieurs de l'établissement
Critères de Qualité :
- Confidentialité et discrétion
- Respect des échéances
- Respect des procédures
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens de l'accueil
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité et adaptabilité
- Qualité des documents produits
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.