Manpower LIVRON recherche pour son client un Assistant facturation (H/F) Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec l'exploitation et la comptabilité, vous serez en charge de :
Gestion administrative quotidienne
- Traitement des mails au quotidien
- Information régulière de la responsable sur les anomalies et problématiques rencontrées
Suivi des tournées et gestion documentaire
- Traitement des retours de tournées chauffeurs
- Scan et archivage des documents de transport
- Pointage des documents : litiges, palettes, tarifs
- Vérification du fichier client affecté aux commandes
- Suivi hebdomadaire des documents manquants
- Mise à disposition des CMR sur les plateformes clients
Facturation clients et gestion affrètement
- Facturation des clients confrères :
- Quotidienne
- Quinzaine pour les réguliers
- Fin de mois pour les autres (clôture le 10 du mois)
- Facturation des litiges, ventes de véhicules, carburant et demandes diverses
- Gestion des factures affrétés :
- Vérification des fiches
- Pointage et suivi
- Coordination avec le responsable en cas d'écart
- Clôture au 10 de chaque mois
- Suivi quotidien des factures (émargés scannés, conformité des documents)
Suivi et contrôle
- Récupération hebdomadaire des confirmations d'affrètement
- Suivi hebdomadaire des documents manquants
- Suivi bimensuel du tableau des prix à zéro
- Participation au suivi des palettes Europe et du bon déroulement des livraisons
Organisation et procédures
- Archivage structuré des documents
- Création et mise à jour des procédures clients confrères
Profil recherché
- Formation en gestion, comptabilité ou transport/logistique
- Expérience appréciée dans le transport routier (messagerie, affrètement)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie)
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à travailler en autonomie
Ce que nous vous offrons
- Poste à temps partiel (80%) avec mercredi non travaillé
- Tickets restaurant
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité transport
- Une équipe dynamique et professionnelle
- Un environnement de travail structuré
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois renouvelable
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