Description du poste :
ALTRANS recrute !
Dans le cadre de son développement, ALTRANS recherche un(e) Attaché(e) de Direction pour accompagner son équipe dirigeante.
Votre mission
Véritable bras droit de la Direction (Président et Directeurs Généraux), vous jouez un rôle central dans la coordination, l'organisation et la fluidité des activités stratégiques du groupe.
À ce titre, vous intervenez en support administratif, organisationnel et communicationnel, tout en assurant un lien étroit avec les interlocuteurs internes et externes (administrations, clients, partenaires, institutions).
Vous êtes également un relais clé de la politique de développement du groupe auprès des filiales et des services, et contribuez activement à la communication interne.
Vos principales responsabilités
Gérer l'agenda de la Direction Générale (réunions, rendez-vous, déplacements)
Préparer, rédiger et mettre en forme les documents (courriers, présentations, comptes rendus)
Assurer la gestion des communications (emails, courriers, appels)
Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéances
Participer au suivi juridique des entités du groupe (Suivi des SCI, baux, formalités)
Organiser les réunions statutaires (convocations, ordres du jour, rapports.)
Assurer le suivi des décisions et notes de la Direction Générale
Contribuer à l'organisation d'événements et de projets internes
Gérer les fournitures de bureau de la Direction
Réaliser des recherches d'informations et analyses documentaires
Mettre à jour et suivre des tableaux de bord de pilotage
Assurer la gestion administrative du parc de véhicules
Description du profil :
Votre profil
Compétences techniques :
Expérience confirmée sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion de projets
Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires
Une expérience en finances/Compta serait un plus
Compétences comportementales :
Excellente communication écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets en parallèle
Proactivité, autonomie et adaptabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe et sens du service
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