Coordinateur des formations et de la sensibilisation à l’intelligence artificielle f/h - site : bourget-du-lac ou annecy à définir

I/ MISSIONS

Sous l'autorité de la direction de l'Institut des Transitions, la personne recrutée a pour mission de piloter l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie "formation et sensibilisation à l'IA" des personnels enseignants et administratifs de l'université.

Cette mission comprend :

• Contribuer activement à la définition de la feuille de route « formation et sensibilisation à l’IA » à l’échelle de l’université ;

• Analyser et synthétiser les besoins spécifiques de différents publics cibles -non experts- par une mobilisation interne active ;

• Concevoir et coordonner la mise en place d'une offre diversifiée de formation et de sensibilisation à l’IA (modules, conférences, ateliers, ressources pédagogiques) adaptée aux besoins identifiés et aux différents publics ;

• Assurer une veille stratégique sur les évolutions et enjeux (pédagogiques, technologiques, éthiques, énergétiques, environnementaux, sociétaux…) de l'IA dans l'enseignement supérieur pour éclairer les choix et adapter les contenus ;

• En lien avec Apprendre, accompagner les équipes pédagogiques dans l'intégration de l'IA au sein de leurs pratiques d'enseignement ;

• Évaluer l'impact des actions menées et proposer des ajustements pour une amélioration continue, suivre les indicateurs.

II/ ACTIVITES

Activités principales :

• Animation : Organiser et animer des groupes de travail et des échanges avec les parties prenantes internes afin de favoriser l'adhésion et la co-construction des projets ;

• Pilotage opérationnel : structurer, planifier et suivre le calendrier des actions de formation et de sensibilisation, en veillant à l'alignement avec les échéances universitaires ;

• Gestion de projet et coordination : coordonner la mise en œuvre concrète des formations et événements, incluant l'interface avec les prestataires externes (si nécessaire), l'organisation logistique et le recueil des retours participants ;

• Coordination : travailler étroitement avec le département Apprendre en articulant les objectifs et les dispositifs de sorte à couvrir les besoins des différents publics ;

• Documentation et reporting stratégiques : rédiger les documents essentiels au cadrage des projets, produire les comptes rendus et bilans d'activité, et élaborer les supports d'aide à la décision pour la direction. Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs pertinents pour le suivi quantitatif et qualitatif des actions, contribuant ainsi aux bilans d'étape ;

• Capitalisation : mettre en place des processus de recueil des retours d'expérience et identifier les bonnes pratiques et points de vigilance pour assurer la pérennité et la reproductibilité des actions ;

• Communication et promotion : développer, en lien avec la chargée de communication, les supports et outils de promotion adaptés pour valoriser l'offre de formation et les événements ;

• Recherche de financements : identifier les opportunités de financement ou dispositifs de soutien (internes, externes, partenariats) pour le développement ou la pérennisation des actions ;

• Représentation externe : participer à des réseaux professionnels et événements externes pour représenter l'université et renforcer son positionnement sur la thématique IA.

Activités associées :

• Identification, collecte et suivi d'indicateurs relatifs à ces activités pédagogiques ;

• Analyse des pratiques et contribution aux bilans d'étape ;

• Participer à des réunions en interne ;

• Contribuer et participer à l’activité de l’Institut des Transitions.

Conditions particulières d’exercice :

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les trois campus de l’USMB.