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Assistant de gestion administrative h/f

Toulon
CDI
Cabinet Ressource Experts
Assistant de gestion
De 29 000 € à 32 000 € par an
Publiée le 19 avril
Description de l'offre

Le cabinet Ressource Experts est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, partout en France. Ici, pas de blabla inutile, un seul objectif vous trouver le job (ou le talent) qui VOUS ressemble.

Pourquoi postuler?
Un poste transverse, pas enfermé dans une case
Une PME stable et humaine
Un environnement structuré mais accessible
Un rôle clé pour quelqu'un qui veut s'impliquer et compter
Si vous cherchez un poste où votre polyvalence est une richesse
Vous cherchez un poste en gestion avec un attrait comptable, avec de la variété, une vraie utilité et une vision d'ensemble ?
Alors cette opportunité pourrait bien vous parler.

Notre client est une mutuelle, PME solide d'environ 100 collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement anticipé, elle recrute un profil polyvalent, curieux et structurant, capable d'épauler la cheffe comptable au quotidien sur des tâches principalement administratives.

Rattaché(e) à la cheffe comptable, vous intervenez sur un périmètre volontairement large, avec une forte dimension administrative, analytique et Excel.

Vos missions s'articulent notamment autour de :
Le contrôle de conformité des dossiers adhérents
La réponse aux demandes des adhérents
Le contrôle mensuel des appels de cotisations et le traitement des anomalies
L'analyse des écarts entre la facturation émise par la mutuelle et les flux DSN transmis par les entreprises
Le traitement des écarts identifiés et l'accompagnement des entreprises (explications, échanges, solutionnement)
La participation au recouvrement des créances
L'aide au reporting mensuel et aux travaux de suivi financier
L'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi des flux bancaires
La rédaction de courriers et la gestion administrative liée à l'activité
La participation à l'amélioration des outils et des process internes

Le poste inclut également quelques missions annexes, dans un esprit PME : ici, on travaille ensemble et on s'entraide.

C'est un poste idéal pour un profil qui aime comprendre, structurer, fiabiliser.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en gestion ou équivalent, et justifiez d'une expérience sur un poste similaire (comptabilité, gestion, contrôle, administratif comptable…).

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Grande rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités et à travailler avec méthode
Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs internes et externes
Curiosité, adaptabilité et envie de s'investir dans une PME sur le long terme


Excel est un vrai pilier du poste : vous êtes à l'aise avec les fonctions avancées et l'analyse de données.
La connaissance de Sage 100 est un plus, mais pas indispensable.
Statut agent de maîtrise
Temps de travail : 38h avec 10 RTT/an
Salaire sur 13 mois
Intéressement très attractif
Tickets restaurant
Prise en charge transport en commun à 75 % ou participation abonnement parking (10 €/mois) ou local vélo pris en charge à 100 %
Mutuelle : reste à charge salarié très modéré (16 €)

Pas de télétravail sur ce poste : la dimension collective et opérationnelle est centrale.

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