Assistant administratif ressources humaines h/f

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée. Rejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente !

Vous avez envie de participer activement à la vie d'une entreprise tout en développant vos compétences RH et administratives ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous proposons :
Au sein d'une entreprise à taille humaine et rattaché(e) au HR Business Partner, vous occuperez un poste transversal, mêlant assistanat RH, gestion des services généraux, organisation d'événements, et support au Directeur Général.

Vos principales missions :

Assistanat RH :

Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs

Contribuer à la gestion de la paie (EVP, absences, arrêts)

Rédiger les documents RH (attestations, contrats, fins de contrat)

Participer à la gestion des outils RH et aux projets transverses

Services Généraux & Évènementiel :

Être le point de contact pour le courrier, les appels, les commandes

Gérer les prestataires, les salles de réunion et les achats

Organiser les événements internes et garantir un cadre de travail agréable

Gérer les services généraux pour deux entités : Groupe CIMES et Advantis Consulting

Support au Directeur Général :

Assurer un accueil professionnel des visiteurs

Gérer le secrétariat de direction et coordonner les rendez-vous

Des projets motivants pour 2025 :

Mise en place d'un nouveau SIRH

Organisation du déménagement du siège

Coordination du séminaire de rentrée

Profil recherché :

BTS Assistant Manager / Gestion PME-PMI ou équivalent

Première expérience en assistanat administratif (alternance acceptée)

Maîtrise du Pack Office, excellent niveau de français écrit et oral

Sens de la confidentialité, rigueur, réactivité et excellent relationnel

Ce que nous offrons :

CDI - Rémunération entre 24 et 25 K€ selon profil

Prime vacances annuelle (1% du salaire brut)

Accord de participation

Horaires souples : arrivée entre 9h et 9h30, 1h de pause déjeuner

2 jours de télétravail par semaine après période d'intégration

Titres restaurants de 9,50€ (60% pris en charge par l'employeur)

Locaux modernes et lumineux à La Défense

Accès privilégié aux formations du groupe CEGOS : Catalogue CEGOS

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.