Responsabilités
* Assurer la gestion financière et comptable (environ 30 %) : suivi budgétaire, préparation et suivi des outils de suivi, suivi des recettes (subventions, conventions, bilans), facturation et impayés en lien avec l’assistante administrative, et suivi des dépenses en lien avec le service finance et l’assistant administratif.
* Assurer la gestion administrative institutionnelle (environ 30 %) : préparer les assemblées délibérantes (rédaction de délibérations, décisions, archivage), gérer les relations contractuelles avec les partenaires institutionnels (agrément, conventionnement, budgets prévisionnels, bilans, contrôles, mise à jour du règlement de fonctionnement), et assurer un suivi administratif par structure sur site.
* Assurer un soutien administratif à l’organisation de la direction (environ 30 %) : gestion des agendas, organisation de réunions et événements, convocation et ordre du jour, prise de notes et comptes rendus, soutien sur dossiers spécifiques (mise en forme de documents, préparation de dossiers).
* Assurer la continuité du service administratif petite enfance (environ 10 %) : réaliser les tâches urgentes des collègues, entraide ponctuelle selon les dossiers, réalisations diverses (courrier, comptes rendus, organisation de réunions).
Savoirs-faire et exigences
* Compétences administratives (suivi de tableaux, rédaction d’actes et de courriers, tenue de fichiers) et autonomie avec gestion des priorités et respect des délais.
* Capacité rédactionnelle (compte rendu, note), recherche d’informations/documents, alerte et anticipation.
* Aptitudes au travail en équipe, contact avec le public, curiosité et rigueur, esprit d’initiative et discrétion indispensable.
* Compétences spécifiques : Pack Office et Internet, procédures comptables, règles budgétaires publiques, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, comptabilité publique.
* Capacité à élaborer, suivre et piloter un budget et à superviser la gestion financière.
* Permis B et véhicule léger (indispensables).
Profil et expérience
* Expérience : 6 mois indispensable.
Compétences et savoir-être
* Connaissance du monde de la petite enfance (indispensable) et discrétion.
* Aptitude au travail en équipe, autonomie, rigueur et précision.
Informations complémentaires
* Type de contrat : CDD - 12 mois
* Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
* Salaire brut mensuel : 2100 € à 2500 € sur 12 mois
* Primes, titres-restaurant / prime de panier
* Déplacements fréquents
Employeur
La CCVD en Biovallée compte 250 à 499 salariés et opère dans un contexte local de consolidation territoriale et de développement durable; description de l’employeur et du territoire suivie dans l’original
#J-18808-Ljbffr
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