Cdd - adjoint-e au chef de service accueil et sécurité h/f

Mission générale du poste

Placé(e) sous lencadrement du Chef de service « accueil et sécurité des personnes et des biens », le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de sûreté définie par lentreprise.

Le/la titulaire est responsable de la coordination, de lanimation et du pilotage dun service interne de sécurité (85 agents) en charge de laccueil, de la surveillance et de la sécurité des biens et des personnes.

Activités, responsabilités du titulaire

Management opérationnel et animation

encadrer, animer et motiver une équipe de 85 agents répartis en deux brigades (jour/nuit). Superviser et coordonner leurs actions.
Définir les priorités opérationnelles et les répartir entre les équipes.
Favoriser la cohésion et le travail collaboratif entre les brigades jour et nuit. Gérer les éventuels conflits
Assurer le maintien des connaissances et organiser la montée en compétence des agents (formations, recyclages, entraînements, exercices).
Accompagner, former et évaluer les agents (entretiens professionnels, suivi des compétences, bilan et développement).


Accueil et relation avec le public

Garantir la qualité et la fluidité de laccueil des collaborateurs, prestataires et visiteurs,
Veiller à la bonne application des procédures daccueil
Gérer les situations sensibles et les conflits éventuels.


Sécurité et sûreté

Transmettre, mettre en œuvre et contrôler lapplication des procédures de sécurité et de sûreté, notamment les dispositions Vigipirate et celles du Livre VI du Code de la sécurité intérieure.
Faire appliquer les consignes et procédures opérationnelles et fonctionnelles (poste de sécurité, accueil, rondes, gestion des incidents, plans durgence, etc ), assurer les actions pédagogiques nécessaires à leur parfaite compréhension.
Identifier les risques et proposer des mesures correctives ou préventives. Prends connaissance des dysfonctionnements dexploitation, recherche les solutions adaptées et suit leurs mises en œuvre.
Coordonner les interventions avec les services internes et les forces de lordre si nécessaire.


Sécurité évènementielle

En liaison avec les superviseurs de sécurité, recenser les venues de personnalités et VIP, prendre toutes les dispositions utiles pour laccueil et la sécurité et suit leur application sur le terrain
Assister aux réunions préparatoires des événements et proposer un dispositif de sécurité adapté
Rédiger les frais techniques de sureté, les soumettre pour validation et les transmettre aux organisateurs
Gérer opérationnellement les évènements se déroulant à la Maison de la Radio, en fonction de leur sensibilité ou des instructions reçues
Être linterlocuteur des prestataires de sécurité pouvant être engagés sur les dispositifs


Gestion et pilotage

Superviser les plannings journaliers daffectation au poste
Valider les congés et les récupérations.;
Assurer le suivi administratif et opérationnel du service (rapports, incidents, tableaux de bord).
Rendre compte au chef de service des évènements marquant de la journée ou de la nuit ;