Equipe Concurrence : Vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs) Equipe Compliance : Vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collaborateur) Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion d’agendas complexes et mouvants, Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) Gestion des réunions, Rédaction de comptes rendus, Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…), Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis), Supports de réunion, présentations slides, Création et suivi de dossiers, archivage, Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation) Gestion facturation en binôme de l'équipe Concurrence Profil recherché Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 3 ans en tant qu’assistante administrative idéalement avec une dimension internationale. Votre anglais est bon/courant. Vous maîtrisez le Pack Office, vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.
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