Secrétaire planning btp h/f

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d'une entreprise du secteur BTP, implantée à Nice-Est (06300) depuis plus de dix ans. Vos missions - Organisation du planning des équipes de plombiers : répartition des interventions et mise à jour en temps réel. - Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation du degré d'urgence et planification des rendez-vous. - Suivi administratif des interventions : saisie et mise à jour des bons d'intervention, rédaction des comptes rendus et rapports de chantier. - Gestion administrative courante : traitement des e-mails, rédaction de courriers simples et suivi des dossiers clients. - Préparation à la facturation : transmission des éléments nécessaires au service comptabilité. - Classement et archivage : mise à jour et suivi des bases de données clients. - Communication interne : coordination quotidienne avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et des retours d'intervention. - Appui logistique ponctuel : gestion des commandes de matériel et suivi des stocks en collaboration avec les chefs d'équipe. Conditions du poste : - Poste à pourvoir immédiatement, avec perspective d'embauche à long terme. - Horaires : du lundi au vendredi - 39h par semaine. Avantages : - Rémunération selon profil, assortie de 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d'indemnités de congés payés (ICP). - Site facilement accessible en transports en commun. - Mutuelle santé accessible après 414 heures travaillées. - Accès au comité d'entreprise, proposant des avantages tels que des réductions pour le cinéma ou les parcs d'attractions. - Acomptes possibles deux fois par semaine. - Espace personnel en ligne via Mistermatch pour gérer vos démarches administratives. Pré-requis Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de gestion planning Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées. - Expériences significative dans un poste similaire Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 2400 € par mois